Cải cách hành chính 10 Tháng Năm 2022 9:45:00 SA

Hướng dẫn Quy trình Đăng ký Dịch vụ công trực tuyến đối với các thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Hộ tịch

 
I. Mô tả

Quy trình cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 đối với các thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực hộ tịch cho phép người có yêu cầu về thủ tục hành chính điền và gửi trực tuyến hồ sơ đến Ủy ban nhân dân Quận 4. Quá trình xử lý hồ sơ sẽ được xử lý trên môi trường mạng. Việc thanh toán phí và nhận kết quả sẽ thực hiện trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Ủy ban nhân dân Quận 4.

II. Các thủ tục áp dụng dịch vụ công trực tuyến mức độ 3

Ủy ban nhân dân Quận 4 cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 cho các loại thủ tục hộ tịch sau:
1. Đăng ký Khai sinh có yếu tố nước ngoài.
2. Đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài.
3. Đăng ký lại Khai sinh có yếu tố nước ngoài.
4. Đăng ký lại khai tử có yếu tố nước ngoài.
5. Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân.
6. Đăng ký giám hộ có yếu tố nước ngoài.
7. Ghi vào sổ hộ tịch việc kết hôn đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
8. Ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài
9. Cấp bản sao trích lục khai sinh, khai tử, kết hôn đã được đăng ký và lưu giữ sổ bộ hộ tich tại Quận 4.
(người yêu cầu có thể tra cứu các thủ tục hành chính tại Website Quận 4 tại địa chỉ:
http://www.quan4.hochiminhcity.gov.vn/pages/thu-tuc-hanh-chinh.aspx)
 
III. Quy trình nộp hồ sơ

Để sử dụng dịch vụ công trực tuyến mức độ 3,  người yêu cầu thực hiện các thao tác sau:

Bước 1: Truy cập vào Trang dịch vụ công trực tuyến của Bộ Tư pháp tại địa chỉ:
https://hotichtructuyen.moj.gov.vn/Index.do?request_locale=en_US
Bước 2: Chọn tỉnh/thành phố giải quyết hồ sơ: chọn Thành phố Hồ Chí Minh
- Chọn dịch vụ đăng ký: Ví dụ: đăng ký khai sinh mới thì chọn ô đăng ký khai sinh mới.
- Chọn đơn vị giải quyết hồ sơ: Chọn đơn vị tiếp nhận UBND Quận 4.
Bước 3: Nhập thông tin Tờ khai đăng ký
 
* Lưu ý một số nội dung sau:
+ Tìm hiểu kỹ quy trình giải quyết, thủ tục hành chính theo hướng dẫn trên đối với thủ tục mình cần đăng ký.
+ Chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ theo quy định.
+ Quét (scan), chụp các loại giấy tờ hộ tịch cần sao lục (nếu có). Chất lượng của file quét phải đảm bảo rõ ràng, đầy đủ thông tin để Bộ phận tiếp nhận và thụ lý hồ sơ có thể đọc được.
+ Nhập đầy đủ các thông tin, các trường thông tin có dấu (*) là bắt buộc phải nhập.
+ Nhập file hồ sơ đính kèm: Chọn tệp tin tương ứng với từng loại hồ sơ, giấy tờ đã chuẩn bị ở trên.
+ Đánh dấu tại ô "Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên" thì hồ sơ chính thức được chuyển đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ.
Bước 4: Kiểm tra, xác nhận thông tin tờ khai gửi đến cơ quan tiếp nhận.
Bước 5: Nhận mã số đăng ký và kết thúc quy trình. Người yêu cầu cần ghi lại mã số để tra cứu kết quả giải quyết hồ sơ, đóng phí và nhận kết quả.
 
IV.Quy trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ

1. Công chức phụ trách Hộ tịch – Phòng Tư pháp Quận 4 trực tiếp tiếp nhận hồ sơ yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch tại Trang hệ thống thông tin quản lý hộ tịch Bộ Tư pháp tại địa chỉ
https://hotich.moj.gov.vn/. Khi tiếp nhận hồ sơ, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ tiến hành kiểm tra, xác thực hồ sơ. Nếu thông tin không hợp lệ, không xác thực thì sẽ từ chối tiếp nhận hồ sơ qua trang đăng ký trực tuyến.

2. Theo dõi quá trình thụ lý hồ sơ: Trong quá trình thụ lý hồ sơ, khi có vấn đề phát sinh, nếu thấy cần phải thông báo đến người nộp hồ sơ, Bộ phận thụ lý hồ sơ sẽ thông báo đến số điện thoại liên lạc hoặc email của người yêu cầu.

3 Người yêu cầu có thể tra cứu kết quả giải quyết hoặc điều chỉnh, bổ sung yêu cầu giải quyết đã cập nhật nếu có thông báo từ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ, qua các bước sau:
- Người sử dụng nhấn chuột tại biểu tượng "tra cứu".
- Khai báo các thông tin theo yêu cầu và thực hiện điều chỉnh, bổ sung Tờ khai đăng ký hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu.

4. Sau khi xử lý hồ sơ nộp trực tuyến, Công chức phụ trách Hộ tịch – Phòng Tư pháp Quận 4 trả kết quả cho người yêu cầu. Việc giao nhận phải thông qua sổ giao nhận.

V. Nhận kết quả

Hết thời hạn giải quyết của từng thủ tục hành chính, kể từ ngày hồ sơ yêu cầu đăng ký hộ tịch trực tuyến được tiếp nhận thành công (nhận được mã số đăng ký), người yêu cầu đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ thuộc Ủy ban nhân dân Quận 4 đóng phí theo quy định và nhận kết quả. Khi đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ thuộc Ủy ban nhân dân Quận 4 cần mang các giấy tờ sau:

- Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch.

- Giấy tờ ủy quyền (Văn bản ủy quyền được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật). Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.

- Mang nộp đầy đủ các loại giấy tờ phải nộp theo quy định của thủ tục hành chính đã được công bố.

- Trường hợp yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người đã chết thì người yêu cầu nộp giấy tờ chứng minh sự kiện chết, giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người có tên trong trích lục hộ tịch được yêu cầu cấp bản sao. Trong trường hợp không có giấy tờ chứng minh sự kiện chết thì người yêu cầu phải cam kết về việc người đó đã chết nhưng không có khai tử (cam kết không yêu cầu phải có công chứng, chứng thực)./.
 
Phòng Tư pháp

Số lượt người xem: 509    
Xem theo ngày Xem theo ngày
  • Thông tin tuyên truyền tháng 2/2020
  • Quận 4 chào mừng các ngày lễ, kỷ niệm trong tháng 10/2019
  • Quận 4 chào mừng các ngày lễ, kỷ niệm trong tháng 8/2019
  • Quận 4 chào mừng các ngày lễ, kỷ niệm trong tháng 7/2019
  • Quận 4 chào mừng các ngày lễ, kỷ niệm trong tháng 6/2019
  • Quận 4 chào mừng các ngày lễ, kỷ niệm trong tháng 5/2019
  • Tuyên truyền Quý IV - 2018
  • Bản tin Hoạt động Quận 4 từ 15/3 đến 31/3/2017
  • Bản tin Hoạt động Quận 4 từ 01/3 đến 15/3/2017
  • Bản tin Hoạt động Quận 4 từ 15/11 đến 30/11/2016
  • Bản tin Hoạt động Quận 4 từ 01/11 đến 06/11/2016
  • Bản tin Hoạt động Quận 4 từ 17/10 đến 31/10/2016
  • Bản tin Hoạt động Quận 4 từ 01/10 đến 16/10/2016
  • Bản tin Hoạt động Quận 4 tháng 9 năm 2016
  • Bản tin Hoạt động Quận 4 từ 21/3 đến 27/3/2016
  • Bản tin Hoạt động Quận 4 từ 14/3 đến 20/3/2016
  • Bản tin Hoạt động Quận 4 từ 07/09 đến 13/09/2015
  • Chào mừng Đại hội đảng bộ Quận 4
  • Bản tin Hoạt động Quận 4 từ 01/6 đến 20/6/2015
  • Bản tin Hoạt động Quận 4 từ 18/5 đến 31/5/2015
  • Bản tin Hoạt động Quận 4 từ 11/5 đến 17/5/2015
  • Bản tin Hoạt động Quận 4 từ 04/5 đến 10/5/2015
  • Bản tin Hoạt động Quận 4 từ 06/4 đến 30/4/2015
  • Bản tin Hoạt động Quận 4 từ 25/3 đến 05/4/2015
  • Bản tin Hoạt động Quận 4 từ 09/3 đến 22/3/2015
  • Bản tin Hoạt động Quận 4 từ 01/3 đến 08/3/2015
  • Bản tin Hoạt động Quận 4 từ 08/02 đến 25/02/2015
  • Bản tin Hoạt động Quận 4 từ 25/01 đến 08/02/2015
  • Bản tin Hoạt động Quận 4 từ 12/01 đến 25/01/2015
  • Bản tin Hoạt động Quận 4 từ 05 đến 11/01/2015
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-29/12/2014-04/01/2015
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-22/12-28/12/2014
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-15/12-21/12/2014
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-08/12-14/12/2014
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-01/12-07/12/2014
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-24/11-30/11/2014
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-17/11-23/11/2014
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-10/11-16/11/2014
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-03/11-09/11/2014
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-27/10-02/11/2014
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-20/10-26/10/2014
  • Thông báo dịch vụ sử dụng điện qua SMS của Điện lực
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-13/10-19/10/2014
  • Bản tin Hoạt động Quận 4 - 06/10-12/10/2014
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-15/9-21/9/2014
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-01/9-07/9/2014
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-11/8-17/8/2014
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-21/7-28/7/2014
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-14/7-20/7/2014
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-07/7-13/7/2014
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-23/6-30/6/2014
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-16/6-22/6/2014
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-09/6-15/6/2014
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-02/6-08/6/2014
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-05/05-11/05/2014
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-31/03-16/04/2014
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-24/03-30/03/2014
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-17/03-23/03/2014
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-10/03-16/03/2014
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-27/02-07/03/2014
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-17/02-23/02/2014
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-13/01-19/01/2014
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-06/01-12/01/2014
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-30/12/2013-05/01/2014
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-23/12-29/12/2013
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-16/12-22/12/2013
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-09/12-15/12/2013
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-02/12-08/12/2013
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-18/11-24/11/2013
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-15/11-17/11/2013
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-11/11-14/11/2013
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-04/11-10/11/2013
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-28/10-03/11/2013
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-21/10-27/10/2013
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-16/10-20/10/2013
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-06/10-13/10/2013
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-03/10-06/10/2013
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-01/10/2013
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-23/9-01/10/2013
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-17/9-20/9/2013
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-10/9-14/9/2013
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-05/9-06/9/2013
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-03/9-05/9/2013
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-27/8-31/8/2013
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-20/8-25/8/2013
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-13/8-16/8/2013
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-06/8-09/8/2013
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-05/8-06/8/2013
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-31/7-01/8/2013
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-25/7-26/7/2013
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-24/7-25/7/2013
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-17/7-19/7/2013
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-10/7-13/7/2013
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-09/7-10/7/2013
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-02/7-05/7/2013
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-22/6-29/6/2013
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-14/6-21/6/2013
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-11/6-16/6/2013
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-02/6-07/6/2013
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-04/5-18/5/2013
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-23/4-27/4/2013
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-10/4-18/4/2013
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-02/4-05/4/2013
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-06/03-16/03/2013
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-26/02-03/03/2013
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-29/01-23/02/2013
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-23/01-25/01/2013
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-17/01-22/01/2013
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-04/01-12/01/2013
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-27/12-30/12/2012
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-09/12-25/12/2012
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-05/12-07/12/2012
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-26/11-03/12/2012
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-20/11-25/11/2012
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-06/11-15/11/2012
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-30/10-02/11/2012
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-24/10-26/10/2012
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-15/10-20/10/2012
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-10/10-12/10/2012
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-02/10-06/10/2012
  • Bản tin Hoạt động Quận 4-26/9-30/9/2012

SỐ LƯỢT TRUY CẬP

3
2
7
6
2
5
4
4
Tìm kiếm