|
|
|
|
|
|
|
|
Hướng dẫn Quy trình tiếp nhận, xử lý và cấp mã đối với hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh
|
|
|
Chi cục Thuế Quận 4 thông báo Hướng dẫn Quy trình tiếp nhận, xử lý và cấp mã đối với hóa đơn điện tử (HĐĐT) theo từng lần phát sinh theo quy định tại khoản 2 Điều 13 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP như sau:
1. Tiếp nhận đề nghị:
a) Trường hợp NNT đã có chữ ký số hoặc tài khoản sử dụng Cổng điện tử:
NNT lập và gửi đề nghị cấp HĐĐT có mã (Mẫu số 06/ĐN-PSĐT) qua Cổng điện tử.
Trong thời gian 15 phút kể từ khi nhận được đề nghị cấp HĐĐT có mã, Cổng điện tử tự động đối chiếu thông tin và tạo, gửi thông báo Mẫu số 01/TB KTDL qua tài khoản sử dụng Cổng điện tử và thư điện tử NNT.
NNT nộp trực tiếp cơ quan thuế (CQT) các tài liệu liên quan tới đề nghị cấp HĐĐT có mã của NNT theo các văn bản quy định về việc cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh (như hợp đồng kinh tế biên bản nghiệm thu, biên bản thanh lý, ...).
b) Trường hợp NNT chưa có chữ ký số và tài khoản sử dụng Cổng điện tử:
NNT nộp trực tiếp CQT Mẫu số 06/ĐN-PSĐT đề nghị cấp HĐĐT có mã bản giấy và các tài liệu liên quan tới đề nghị cấp HĐĐT có mã của NNT theo các văn bản quy định về việc cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh (như hợp đồng kinh tế biên bản nghiệm thu, biên bản thanh lý, ...).
2. Đối chiếu và hoàn thiện:
Trong 01 ngày làm việc kể từ khi CQT nhận được hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn có mã theo lần phát sinh, Bộ phận tiếp nhận (BPTN) đối chiếu và hướng dẫn NNT, để đảm bảo:
- NNT gửi đến đúng CQT.
- Trạng thái MST của NNT khác trạng thái 06.
- NNT thuộc trường hợp được sử dụng HĐĐT có mã theo từng lần phát sinh theo quy định tại khoản 2 Điều 13 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.
- Thông tin trên CMND/thẻ CCCD/hộ chiếu của người nhận hóa đơn khớp đúng với thông tin trên Mẫu số 06/ĐN-PSĐT.
**Trường hợp NNT chưa có MST thì đăng ký cấp MST theo quy định.
***Trường hợp NNT đang bị cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn, BPTN đối chiếu thêm hồ sơ của Bộ phận Quản lý nợ và cưỡng chế nợ thuế chuyển sang.
Khi hồ sơ đáp ứng các nội dung nêu trên, BPTN hướng dẫn NNT khai, nộp thuế theo quy định.
BPTN chuyển hồ sơ khai thuế đến Bộ phận xử lý hồ sơ khai thuế (trừ trường hợp NNT đã nộp hồ sơ khai thuế điện tử).
3. Trình, phê duyệt đề nghị:
Khi NNT bổ sung chứng từ nộp thuế, ngay trong ngày làm việc, BPTN đối chiếu chứng từ nộp thuế đảm bảo khớp đúng loại thuế, số tiền thuế mà NNT phải nộp, lưu trữ bản chụp chứng từ nộp thuế (trường hợp NNT không nộp thuế điện tử).
a) Trường hợp chứng từ nộp thuế hợp lệ:
- Trong 01 ngày làm việc kể từ khi NNT bổ sung đầy đủ chứng từ nộp thuế, BPTN trình Phụ trách bộ phận phê duyệt hồ sơ đề nghị cấp HĐĐT có mã theo từng lần phát sinh.
- Phụ trách Bộ phận xem xét và trình Thủ trưởng CQT (hoặc người được ủy quyền) duyệt hồ sơ cấp hóa đơn có mã theo lần phát sinh.
- Thủ trưởng CQT (hoặc người ủy quyền) phê duyệt đề nghị cấp HĐĐT có mã theo từng lần phát sinh.
- BPTN cấp mã hồ sơ và cấp tài khoản cho NNT sử dụng để lập hóa đơn trực tiếp trên Cổng điện tử (trường hợp NNT chưa có tài khoản).
*Tài khoản và mã hồ sơ được gửi đến thư điện tử hoặc tin nhắn điện thoại của NNT đăng ký trên Mẫu số 06/DN-PSĐT.
b) Trường hợp chứng từ nộp thuế không hợp lệ:
- Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ của NNT, BPTN lập thông báo Mẫu số 01-1/QTr-HĐĐT, trong đó ghi rõ lý do không chấp nhận hồ sơ, chuyển Phụ trách Bộ phận phê duyệt.
- Phụ trách Bộ phận xem xét, phê duyệt và trình thủ trưởng CQT (hoặc người được ủy quyền) ký ban hành thông báo Mẫu số 01-1/QTr-HĐĐT.
- Thủ trưởng CQT (hoặc người được ủy quyền) phê duyệt , ký thông báo Mẫu số 01-1/QTr HĐĐT.
- Bộ phận văn thư thực hiện ban hành thông báo Mẫu số 01-1/QTr-HĐĐT.
- BPTN gửi thông báo cho NNT (bản giấy đối với trường hợp NNT nộp bản giấy, Hệ thống HĐĐT tự động gửi cho NNT đối với trường hợp NNT nộp điện tử).
4. Lập và cấp mã hóa đơn:
NNT sử dụng tài khoản trên Cổng điện tử để lập HĐĐT có mã theo từng lần phát sinh.
Chậm nhất đầu giờ ngày làm việc tiếp theo kể từ khi NNT gửi HĐĐT, BPTN đối chiếu thông tin HĐĐT đề nghị cấp mã với hồ sơ đề nghị đã nộp.
- Trường hợp thông tin khớp đúng, BPTN xác nhận để Hệ thống HĐĐT tự động cấp mã HĐĐT theo quy định.
- Trường hợp thông tin không khớp đúng, BPTN lập thông báo Mẫu số 01-1/QTr-HĐĐT gửi NNT.
CCT
|
|
|
Số lượt người xem:
821
 
-
Công ty TNHH MTV Dịch vụ Công ích Quận 4 tích cực quan tâm, chăm lo tốt đời sống người lao động (14/01/2022)
-
Hướng dẫn chế độ kế toán cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (11/01/2022)
-
TP. HCM cho phép karaoke, quán bar được hoạt động lại từ 10/01/2022 (05/01/2022)
-
Đại hội Hội Doanh nghiệp Quận 4 lần thứ III, nhiệm kỳ 2021 - 2026 (27/12/2021)
-
Đánh giá hiện trạng sử dụng, phát thải túi ni lông khó phân hủy, sản phẩm nhựa sử dụng một lần tại các chợ, siêu thị, trung tâm thương mại (23/12/2021)
-
Thông báo về việc vi phạm của hộ kinh doanh thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (22/12/2021)
-
Thông báo thủ tục đăng ký tiêm vắc-xin liều bổ sung và nhắc lại đối với các doanh nghiệp trên địa bàn Quận 4 (15/12/2021)
-
Hướng dẫn chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Thông tư số 78/2021/TT-BTC (26/11/2021)
-
Hỗ trợ giải đáp thắc mắc về cơ chế chính sách trong lĩnh vực thuế và ngân hàng đối với doanh nghiệp (11/11/2021)
-
Một số quy định liên quan đến cơ cấu lại thời hạn trả nợ, miễn, giảm lãi, phí, giữ nguyên nhóm nợ nhằm hỗ trợ khách hàng chịu ảnh hưởng bởi dịch Covid-19 (01/11/2021)
|
|
|
|
|
|
|
|