Thực hiện Công văn số 64-CV/TW ngày 10/4/2025 của Ban Bí thư về lưu trữ và quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp, tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và đơn vị hành chính ở địa phương; Công văn số 14204-CV/VPTW ngày 9/4/2025 của Văn phòng Trung ương Đảng hướng dẫn một số nội dung về số hóa tài liệu khi sắp xếp đơn vị hành chính. Quận ủy Quận 4 đã khẩn trương ban hành kế hoạch lãnh đạo, tổ chức hội nghị quán triệt và yêu cầu các cấp ủy, tổ chức đảng theo chức năng, nhiệm vụ quán triệt, tổ chức thực hiện nghiêm túc Công văn số 64-CV/TW và Công văn số 14204-CV/VPTW; nhất là chủ trương hoàn thành việc số hóa tài liệu của các cơ quan, tổ chức trước khi sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã trong thời gian tới.
Các cấp ủy, tổ chức đảng tập trung mọi nguồn lực (nhân lực, kinh phí, trang thiết bị, kho...) hoàn thành việc chỉnh lý tài liệu còn tồn đọng tại cơ quan, đơn vị, địa phương để thực hiện số hóa tài liệu. Bảo đảm trước khi kết thúc hoạt động, toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu của các cấp ủy, cơ quan, tổ chức đảng, Mặt trận Tổ quốc, các tổ chức chính trị - xã hội cấp huyện và cấp xã phải được quản lý chặt chẽ, không để xảy ra hư hỏng, mất mát, thất lạc hoặc tiêu huỷ trái phép.
Việc chỉnh lý, số hóa tài liệu được cán bộ, công chức Phường 13 khẩn trương nghiên cứu, thực hiện bài bản. |
Cán bộ, công chức Đảng bộ Phường 9 thực hiện chỉnh lý, số hóa tài liệu. |
Người đứng đầu địa phương, cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm về việc chậm thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ nhiệm vụ chỉnh lý, bàn giao tài liệu lưu trữ bảo đảm thời gian theo quy định trước khi kết thúc hoạt động, sắp xếp đơn vị hành chính.
Để công tác chỉnh lý, số hóa tài liệu được thực hiện khẩn trương, đúng quy định, Ban Thường vụ Quận ủy cũng đã phân công các đồng chí Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ quận lãnh đạo, chỉ đạo, đôn đốc việc tổ chức quán triệt, triển khai thực hiện tại địa phương, cơ quan, đơn vị được phân công phụ trách. Ban Thường vụ Quận ủy giao Văn phòng Quận ủy chủ trì theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra và kịp thời báo cáo Ban Thường vụ Quận ủy kết quả thực hiện.
Nguyên Tam