Để thực hiện Chỉ thị 1474/CT-TTg ngày 24/8/2011 của Thủ tướng Chính phủ về thực hiện một số nhiệm vụ, giải pháp cấp bách để chấn chỉnh việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất và xây dựng cơ sở dữ liệu nhà, đất; Quyết định số 1550/QĐ-UBND ngày 21/3/2012, Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh về ban hành Kế hoạch tổ chức, triển khai thực hiện Chỉ thị số 1474/CT-TTg ngày 24/8/2011; Ủy ban nhân dân quận 4 đã ban hành Kế hoạch số 61/KH-UBND ngày 17/4/2012 về cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất và xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn quận 4 (hiện quận còn khoảng hơn 6000 trường hợp nhà ở, đất ở cần xét cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất).
Theo đó, đối tượng xét cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo Kế hoạch là các trường hợp nhà ở, đất ở chưa có giấy tờ hợp lệ (gọi tắt là B3); Phòng Tài nguyên và Môi trường quận 4, Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất quận 4 sẽ phối hợp với Ủy ban nhân dân 15 phường trên địa bàn quận 4 tổ chức thực hiện việc hướng dẫn và tiếp nhận hồ sơ của người dân tại các trụ sở Ủy ban nhân dân phường theo tiến độ thực hiện: tháng 5 (phường 4, 5); tháng 6 (phường 12, 16); tháng 7 (phường 9, 14); tháng 8 (phường 6, 13); thàng 9 (phường 8, 15); tháng 10 (phường 10, 18); tháng 11 và 12 (phường 1, 2, 3).
Theo kế hoạch, Phòng Tài nguyên và Môi trường quận 4 thực hiện việc Scan Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo Nghị định 88/2009/NĐ-CP ngày 19/10/2009; đồng thời, nghiên cứu bổ sung quy trình tác nghiệp xử lý giao dịch đất đai cập nhật quản lý biến động bằng phần mềm ViLIS (phần mềm cơ sở dữ liệu).
Việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo Kế hoạch là tạo điều kiện thuận lợi cho người sử dụng đất (tài sản gắn liền với đất) mà chưa có giấy tờ hợp lệ theo quy định của pháp luật trong việc lập thủ tục, hồ sơ; đồng thời, tháo gỡ khó khăn, cũng như tâm lý e ngại của người dân; giúp người dân chủ động, mạnh dạn trong việc đăng ký kê khai, lập thủ tục, nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận.
Đối với hồ sơ đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cơ quan có thẩm quyền sẽ có Thông báo để người sử dụng đất (có hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận) thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận, cơ quan cấp Giấy chứng nhận sẽ có văn bản trả lời cho người nộp hồ sơ, trong đó nêu rõ lý do không được cấp Giấy chứng nhận.
Nguyễn Lễ