Nhằm tăng cường thực hiện kỷ luật, kỷ cương hành chính, tạo sự chuyển biến mạnh mẽ trong lề lối làm việc của các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp thuộc quận, nâng cao trách nhiệm công vụ của cán bộ, công chức, viên chức, góp phần đẩy mạnh việc “Học tập và làm theo tư tưởng, tấm gương đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh”; ngày 24/4/2013, Ủy ban nhân dân Quận 4 đã ban hành kế hoạch thực hiện chủ đề năm 2013 của quận là “Tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính”. Nội dung của kế hoạch tập trung vào những vấn đề sau:
1. Tiếp tục quán triệt, triển khai, tuyên truyền, giáo dục các văn bản quy định về kỷ luật, kỷ cương hành chính, như: Luật Cán bộ, công chức; Luật viên chức; Luật Phòng, chống tham nhũng và các quy định khác của pháp luật về trách nhiệm, quyền hạn, nghĩa vụ và những việc cán bộ, công chức, viên chức không được làm; Quyết định số 114/2006/QĐ-TTg ngày 25/5/2006 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy định chế độ họp trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước; Quyết định số 129/2007/QĐ-TTg ngày 02/8/2007 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế văn hóa công sở tại các cơ quan hành chính nhà nước; Chỉ thị 05/2008/CT-TTg ngày 31/01/2008 của Thủ tướng Chính phủ về việc nâng cao hiệu quả sử dụng thời giờ làm việc của cán bộ, công chức, viên chức nhà nước; Quyết định số 03/2007/QĐ-BNV ngày 26/ tháng 02 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về việc ban hành Quy tắc ứng xử của cán bộ, công chức, viên chức làm việc trong bộ máy chính quyền địa phương.
2. Thực hiện việc rà soát và hoàn thiện nội quy, quy chế làm việc của cơ quan, đơn vị; đảm bảo quy trình giải quyết công việc đúng qui định. Trong đó, chú ý phân công công việc cho cán bộ, công chức, viên chức hợp lý, đúng chức danh, không chồng chéo; có bộ phận hoặc cá nhân chịu trách nhiệm trực tiếp về tiến độ và kết quả thực hiện công việc; khắc phục tình trạng lãng phí thời gian làm việc, hiệu quả lao động thấp, không chấp hành đúng nội quy, quy chế làm việc của cơ quan, đơn vị; công khai số điện thoại đường dây nóng, hộp thư điện tử của đơn vị để tiếp nhận xử lý các phản ánh kiến nghị của nhân dân và tổ chức, doanh nghiệp.
3. Nâng cao chất lượng hội họp và chất lượng các báo cáo. Ủy ban nhân dân Quận 4 đã quy định: nội dung và thành phần dự họp được thông báo kèm theo tài liệu phục vụ cuộc họp gửi trước ít nhất 3 ngày cho các đại biểu qua đường thư điện tử và không phát lại tại cuộc họp; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động và thực hiện qui định hội họp, báo cáo của cơ quan, đơn vị; khai thác và sử dụng trang thông tin điện tử của quận trong quá trình chỉ đạo, điều hành, hoạt động; cá nhân Thủ trưởng các cơ quan đơn vị, Chủ tịch Ủy ban nhân dân 15 phường chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận về chất lượng và thời hạn thực hiện các chỉ đạo của Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận.
4. Nâng cao trách nhiệm, thái độ phục vụ tổ chức, công dân của cá nhân cán bộ, công chức, viên chức. Cán bộ, công chức, viên chức sẽ phải chịu trách nhiệm cá nhân về chất lượng tham mưu, đề xuất trong các lĩnh vực công việc được giao; sử dụng có hiệu quả thời giờ làm việc theo quy định của pháp luật, nội quy, quy định của cơ quan, đơn vị; cam kết thực hiện nghiêm túc nội dung “Bản mô tả công việc”; đồng thời mỗi cán bộ, công chức, viên chức tăng cường công tác dân vận chính quyền thông qua nhiệm vụ được giao.
5. Tăng cường công tác kiểm tra công vụ, thanh tra việc chấp hành kỷ luật, kỷ cương hành chính và khen thưởng kịp thời. Ủy ban nhân dân quận tổ chức kiểm tra đột xuất việc thi hành công vụ; các cơ quan đơn vị tăng cường công tác tự kiểm tranội bộ, tự giám sát việc thực hiện kỷ luật công vụ; tổ chức lồng ghép thi đua thực hiện kỷ luật, kỷ cương hành chính trong hoạt động thi đua hàng tháng, quý, năm của cơ quan đơn vị;gắn việc thực hiện kỷ luật, kỷ cương hành chính với việc đánh giá, xếp loại cán bộ, công chức cuối năm./.
Trương Nguyễn