Bước công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm
Thời gian
Hồ sơ/Biểu mẫu
Diễn giải
B1
Nộp hồ sơ
Các cơ quan, đơn vị
Giờ hành chính
Theo mục I
Thành phần hồ sơ theo phụ lục I
Kiểm tra hồ sơ
Bộ phận Một cửa
BM 01
BM 02
BM 03
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, thực hiện tiếp bước B2.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.
- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03..
B2
Tiếp nhận hồ sơ
Bộ phận
Một cửa
01 ngày làm việc
Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng Nội vụ
B3
Phân công
thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nội vụ
Lãnh đạo Phòng Nội vụ tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận Một cửa và phân công công chức thụ lý hồ sơ
B4
Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết TTHC
Công chức phòng Nội vụ
04 ngày làm việc
- Hồ sơ trình
- Dự thảo kết quả
Tiến hành thẩm định hồ sơ theo quy định; Lấy ý kiến hiệp y các cơ quan, đơn vị có liên quan (nếu có).
- Trường hợp đủ điều kiện: Tham mưu Tờ trình, dự thảo Quyết định khen thưởng và Giấy khen, trình lãnh đạo Phòng xem xét.
- Trường hợp không đủ điều kiện: Tham mưu văn bản trả lời cơ quan, đơn vị đề nghị nêu rõ lý do.
09 ngày làm việc (trường hợp lấy ý kiến hiệp y hoặc xác nhận thuế)
B5
Xem xét, trình ký
Hồ sơ trình
Lãnh đạo Phòng Nội vụ xem xét, ký tờ trình, ký nháy các văn bản liên quan, trình Lãnh đạo UBND quận, huyện.
Chuyển chuyên viên phòng cho số tờ trình, đóng dấu các tài liệu liên quan và chuyển Văn phòng HĐND và UBND quận, huyện.
B6
Thẩm định văn bản
Chuyên viên Văn phòng HĐND và UBND quận, huyện
Lập hồ sơ trình
Thẩm định về thể thức văn bản, tài liệu liên quan:
- Hồ sơ đạt yêu cầu: trình lãnh đạo UBND quận, huyện xem xét phê duyệt
- Hồ sơ không đạt yêu cầu: chuyển trả hồ sơ cho phòng Nội vụ
B7
Phê duyệt
Lãnh đạo UBND quận, huyện
Quyết định, hồ sơ
Lãnh đạo UBND quận, huyện xem xét ký duyệt hồ sơ.
B8
Ban hành văn bản
Văn thư
Văn phòng HĐND và UBND quận, huyện
Hồ sơ đã được phê duyệt
Đóng dấu, sao lưu hồ sơ, chuyển kết quả về bộ phận Một cửa và phòng Nội vụ lưu trữ hồ sơ theo quy định.
B9
Trả Kết quả
Theo Giấy hẹn
Kết quả
Trả kết quả cho cơ quan, đơn vị đề nghị Khen thưởng
- Thống kê, theo dõi.
STT
Tên hồ sơ
Số lượng
Ghi chú
1.
Công văn đề nghị khen thưởng của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị thuộc quận.
01
Bản chính
2.
Danh sách của tập thể, cá nhân đề nghị xét khen thưởng
3.
Báo cáo tóm tắt thành tích của tập thể, cá nhân đề nghị xét khen thưởng.
4.
Biên bản họp Hội đồng Thi đua và Khen thưởng của cơ quan, đơn vị đề nghị khen thưởng.
5.
Văn bản xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của đơn vị Thuế có thẩm quyền (đối với doanh nghiệp và người đứng đầu doanh nghiệp).
