UBND QUẬN 4

B1

 Nộp hồ sơ

Các cơ quan, đơn vị

Giờ hành chính

Theo mục I

Thành phần hồ sơ theo phụ lục I

Kiểm tra hồ sơ

Bộ phận Một cửa

BM 01

BM 02

BM 03

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, thực hiện tiếp bước B2.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ  và ghi rõ lý do theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu  từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

B2

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Một cửa

01 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng Nội vụ

B3

Phân công

thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Nội vụ

01 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

Lãnh đạo Phòng Nội vụ tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận Một cửa và phân công công chức thụ lý hồ sơ.

B4

Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết TTHC

Công chức phòng Nội vụ 

04 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

- Hồ sơ trình.

-Dự thảo kết quả.

Tiến hành thẩm định hồ sơ theo quy định; Lấy ý kiến hiệp y các cơ quan, đơn vị có liên quan (nếu có).

- Trường hợp đủ điều kiện: Tham mưu Tờ trình, dự thảo Quyết định khen thưởng và Giấy khen trình lãnh đạo Phòng xem xét.

- Trường hợp không đủ điều kiện: Tham mưu văn bản trả lời cơ quan, đơn vị đề nghị nêu rõ lý do.

09 ngày làm việc (trường hợp lấy ý kiến hiệp y hoặc xác nhận thuế)

B5

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo Phòng Nội vụ

01 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

- Hồ sơ trình

- Dự thảo kết quả

Lãnh đạo Phòng Nội vụ xem xét, ký tờ trình, ký nháy các văn bản liên quan, trình Lãnh đạo UBND quận, huyện.

Chuyển chuyên viên phòng cho số tờ trình, đóng dấu các tài liệu liên quan và chuyển Văn phòng HĐND và UBND quận, huyện.

B6

Thẩm định văn bản

Chuyên viên  Văn phòng HĐND và UBND quận, huyện

01 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

Lập hồ sơ trình 

Thẩm định về thể thức văn bản,  tài liệu liên quan:

- Hồ sơ đạt yêu cầu: trình lãnh đạo UBND quận, huyện xem xét

- Hồ sơ không đạt yêu cầu: chuyển trả hồ sơ cho phòng Nội vụ.

B7

Phê duyệt

Lãnh đạo UBND quận, huyện

01 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

Quyết định, hồ sơ

Lãnh đạo UBND quận, huyện xem xét hồ sơ.

- Trường hợp đủ điều kiện: Ký Quyết định khen thưởng và Giấy khen.

- Trường hợp không đủ điều kiện: Ký văn bản trả lời cơ quan, đơn vị đề nghị khen thưởng.

B8

Ban hành văn bản

Văn thư Văn phòng HĐND và UBND quận, huyện

01 ngày làm việc

Hồ sơ đã được phê duyệt

Đóng dấu, sao lưu hồ sơ, chuyển kết quả về Bộ phận Một cửa và phòng Nội vụ lưu trữ hồ sơ theo quy định.

B9

Trả Kết quả

Bộ phận Một cửa

Theo Giấy hẹn

Kết quả

-    Trả kết quả cho cơ quan, đơn vị đề nghị công nhận.

- Thống kê, theo dõi.