Bước công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/Kết quả
Diễn giải
B1
Nộp hồ sơ
Công dân, Tổ chức
Giờ hành chính
Theo mục I
Thành phần hồ sơ theo mục I.
Kiểm tra hồ sơ
Bộ phận Một cửa
BM 01
BM 02
BM 03
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, công chức tiếp nhận lập Giấy biên nhận và hẹn trả kết quả trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01.
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.
+ Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, phải nêu rõ lý do theo BM 03.
B2
Tiếp nhận hồ sơ
0,5 ngày làm việc
Chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Phòng Nội vụ.
B3
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng Nội vụ
01 ngày làm việc
Lãnh đạo Phòng Nội vụ tiếp nhận hồ sơ và phân công công chức thụ lý hồ sơ.
B4
Thẩm định hồ sơ;
đề xuất kết quả giải quyết
Công chức Phòng Nội vụ
13,5 ngày làm việc
- Hồ sơ trình
- Dự thảo Tờ trình, Quyết định/văn bản trả lời
Công chức thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét, kiểm tra hồ sơ.
Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, lập tờ trình, dự thảo Quyết định công nhận hoặc văn bản trả lời nêu rõ lý do, trình Lãnh đạo phòng xem xét.
B5
Xem xét, trình ký
1,5 ngày làm việc
Lãnh đạo Phòng xem xét hồ sơ, ký Tờ trình, ký nháy dự thảo kết quả, trình Lãnh đạo UBND quận, huyện.
Chuyển chuyên viên phòng cho số tờ trình, đóng dấu các tài liệu liên quan và chuyển Văn phòng HĐND và UBND quận, huyện
B6
Thẩm định hồ sơ
Chuyên viên Văn phòng HĐND – UBND quận, huyện
02 ngày làm việc
Tờ trình
Dự thảo, Quyết định/văn bản trả lời
Phiếu trình (nếu có)
Kiểm tra, thẩm định hồ sơ:
- Hồ sơ hợp lệ: hoàn thiện hồ sơ, lập phiếu trình (nếu có) trình Lãnh đạo UBND quận, huyện xem xét
- Hồ sơ chưa hợp lệ: chuyển phòng chuyên môn xử lý lại
B7
Phê duyệt
Lãnh đạo UBND quận, huyện
03 ngày làm việc
Dự thảo Quyết định/văn bản trả lời
Xem xét hồ sơ, tài liệu liên quan, ký phê duyệt.
B8
Ban hành văn bản
Văn thư Văn phòng HĐND –UBND quận, huyện
Quyết định
Cho số, vào sổ, đóng dấu, ban hành văn bản và chuyển hồ sơ cho Phòng Nội vụ thực hiện sao lưu (nếu có)
Chuyển kết quả về Bộ phận Một cửa
B9
Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi
Theo Giấy hẹn
Kết quả
Trả kết quả cho Công dân, Tổ chức
Thống kê, theo dõi
TT
Tên hồ sơ
Số lượng
Ghi chú
01
Đơn xin công nhận ban vận động thành lập hội, trong đơn nêu rõ tên hội, tôn chỉ, mục đích của hội, lĩnh vực mà hội dự kiến hoạt động, phạm vi hoạt động, dự kiến thời gian trù bị thành lập hội và nơi tạm thời làm địa điểm hội họp (theo mẫu).
Bản chính
02
Danh sách và trích ngang của những người dự kiến trong ban vận động thành lập hội: họ, tên; ngày, tháng, năm sinh; trú quán; trình độ văn hóa; trình độ chuyên môn.
03
Đối với nhân sự dự kiến là người đứng đầu (Trưởng ban) Ban Vận động thành lập hội thuộc diện quản lý của cơ quan có thẩm quyền thì phải được sự đồng ý bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền theo quy định về phân cấp quản lý cán bộ.