Stt
Trách nhiệm
Nội dung công việc
Thời gian
(3 ngày)
Văn bản
1.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
- Tiếp nhận hồ sơ, xem xét sự hợp lệ, ghi giấy biên nhận hoặc phiếu hẹn hoặc sổ giao nhận
½
- Bộ hồ sơ theo quy định
- Phiếu theo dõi
2.
Phòng Kinh tế
Kiểm/thẩm tra tính hợp lệ của hồ sơ:
- Phù hợp, thì tiến hành xử lý/giải quyết;
- Chưa phù hợp, thì dự thảo công văn trả lời.
1
- Bộ hồ sơ
- Văn bản phản hồi
3.
Lãnh đạo
Ký văn bản trả lời hoặc phê duyệt kết quả giải quyết hồ sơ hành chính
- Giấy chứng nhận / Văn bản phản hồi
4.
Hoàn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; ghi sổ hoặc nhập máy.
* Ghi chú:1. Các bước này có thể tăng hoặc giảm tùy theo đặc điểm của mỗi thủ tục hành chính nhưng đảm bảo tổng thời gian không quá quy định của pháp luật. Đơn vị tính thời gian là ngày làm việc, bằng 8 tiếng giờ hành chính. 2. Một số thủ tục hành chính giải quyết trong ngày hoặc ít hơn 2 ngày; hoặc được xử lý bởi 1 người, 1 nhóm người trong cùng 1 phòng hay đơn vị thì không nhất thiết phải sử dụng phiếu theo dõi quá trình tương ứng.3. Một số thủ tục hành chính quy định chỉ nhận nhưng không trả kết quả thì không cần thiết sử dụng phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc;4. Các bước công việc này có thể được kiểm soát thông qua phần mềm tin học.