Bước công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm
Thời gian
Hồ sơ/Biểu mẫu
Diễn giải
B1
Nộp hồ sơ
Tổ chức/
cá nhân
Giờ hành chính
Theo mục I
Thành phần hồ sơ theo mục I
Kiểm tra hồ sơ
Bộ phận một cửa - UBND Quận/
Huyện
BM 01
BM 02
BM 03
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Lập Giấy biên nhận trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, thực hiện tiếp bước B2.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.
- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.
B2
Tiếp nhận hồ sơ
0,5 ngày làm việc
Hồ sơ
Chuyển hồ sơ cho Phòng Tài chính - Kế hoạch
B3
Phân công
thụ lý hồ sơ
Phòng Tài chính - Kế hoạch
Phòng Tài chính - Kế hoạch tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận một cửa và phân công công chức thụ lý hồ sơ
B4
Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả cấp Giấy thay đổi nội dung đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của hợp tác xã
Công chức thụ lý hồ sơ
1 ngày làm việc
BM 05
Tờ trình
- Công chức thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ; lấy ý kiến đơn vị có liên quan (nếu có):
+ Nếu hồ sơ đạt yêu cầu thì soạn thảo Giấy xác nhận về việc chấm dứt hoạt động.
+Nếu không thực hiện xác nhận về việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của hợp tác xã thì cơ quan đăng ký hợp tác xã thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do cho hợp tác xã biết.
- Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, ký tờ trình và ký nháy dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng xem xét.
B5
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo Phòng
Hồ sơ trình
Lãnh đạo Phòng xem xét hồ sơ, ký duyệt dự thảo kết quả
B6
Ban hành
Hồ sơ đã được phê duyệt
Cho số, vào sổ, đóng dấu, ban hành văn bản và chuyển hồ sơ cho Bộ phận một cửa.
B7
Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi
Theo Giấy hẹn
Kết quả
- Trả kết quả cho Tổ chức/cá nhân và yêu cầu nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký đã được cấp trước đó.
- Thống kê, theo dõi.
STT
Tên hồ sơ
Số lượng
Ghi chú
01
Thông báo về việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của hợp tác xã (theo mẫu)
1
Bản chính
02
Nghị quyết của đại hội thành viên về việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của hợp tác xã.
03
Giấy xác nhận của cơ quan công an về việc hủy con dấu của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
04
Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của hợp tác xã
05
Trường hợp người có thẩm quyền đăng ký hợp tác xã ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác khi thực hiện thủ tục đăng ký hợp tác xã, người được ủy quyền phải nộp tại cơ quan đăng ký hợp tác xã các loại giấy tờ sau:
+ Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực.
Bản sao có chứng thực
+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
+ Hợp đồng hợp lệ cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ nộp hồ sơ, nhận kết quả và giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả; hoặc văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả theo quy định của pháp luật.