1.1 Trường hợp không thực hiện cấp đổi đồng loạt:
- Bước 1: Nộp hồ sơ
Người yêu cầu đăng ký chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại tổ tiếp nhận và giao trả hồ sơ của chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai (đặt tại bộ phận một cửa thuộc Ủy ban nhân dân quận, huyện).
Thời gian tiếp nhận và trả kết quả:
+ Vào giờ hành chính của các ngày từ thứ hai đến thứ sáu; Buổi sáng thứ bảy.
- Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ
- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tiếp nhận và giải quyết hồ sơ.
Thời gian thực hiện 04 ngày, nội dung công việc như sau:
+ Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ; ghi đầy đủ thông tin vào Sổ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả và trao Phiếu tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cho người nộp hồ sơ (Trường hợp thành phần hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ từ chối nhận hồ sơ và hướng dẫn người yêu cầu đăng ký thực hiện theo đúng quy định.
+ Kiểm tra hồ sơ đăng ký;
+ Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất ở nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc đã có bản đồ địa chính nhưng hiện trạng ranh giới sử dụng đất đã thay đổi hoặc kiểm tra bản trích đo địa chính thửa đất do người sử dụng đất nộp (nếu có).
+ Xác minh thực địa trong trường hợp cần thiết.
+ Lập tờ trình, phiếu chuyển thông tin địa chính, dự thảo giấy chứng nhận.
+ Gửi phiếu chuyển thông tin địa chính đến cơ quan thuế để cập nhật việc thay đổi thông tin dữ liệu (thực hiện liên thông).
-Bước 3: Cơ quan thuế cập nhật việc thay đổi thông tin dữ liệu:
Thời gian thực hiện 5 ngày nhưng:
+Thực hiện song song với bước 4,5,6
+ Hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất nông nghiệp, do chuyển đổi không phải nộp thuế thu nhập từ việc chuyển đổi quyền sử dụng đất và lệ phí trước bạ (Điều 190, Luật Đất Đai năm 2013).
-Bước 4: Văn phòng đăng ký đất đai thành phố
Thời gian thực hiện 2.0 ngày, nội dung công việc như sau:
+ Văn phòng đăng ký đất đai Thành phố kiểm tra hồ sơ, xác nhận nội dung thay đổi vào đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận.
+ Trình Sở Tài nguyên và Môi Trường cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người sử dụng đất.
-Bước 5: Sở Tài nguyên và Môi Trường:
Thời gian thực hiện 1 ngày, nội dung công việc như sau:
+ Ký giấy chứng nhận (theo quy định tại Điểm b, Khoản 1, Điều 37 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2014 của Chính phủ).
+Chuyển hồ sơ (kết quả giải quyết) cho Văn phòng đăng ký đất đai thành phố.
-Bước 6: Trả kết quả hồ sơ: (01 ngày)
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiệc các công việc sau:
+Lập hoặc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai, sao y giấy chứng nhận, lập danh mục hồ sơ lưu trữ;
+Tổ chức trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất tại tổ tiếp nhận và giao trả hồ sơ của chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai (đặt tại bộ phận một cửa thuộc Ủy ban nhân dân quận/huyện).
+ Đối với trường hợp nộp hồ sơ là bản sao thì đề nghị người được cấp Giấy chứng nhận nộp lại bản chính giấy tờ theo quy định trước khi nhận Giấy chứng nhận.
1.2 Trường hợp thực hiện cấp đổi đồng loạt theo chủ trương “dồn điền đổi thửa”:
- Hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất nông nghiệp tự thoả thuận với nhau bằng văn bản về việc chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp.
- Ủy ban nhân dân cấp xã/phường lập phương án chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp chung cho toàn xã, phường, thị trấn (bao gồm cả tiến độ thời gian thực hiện chuyển đổi) và gửi phương án đến Phòng Tài nguyên và Môi trường.
- Phòng Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm thẩm tra phương án trình Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt và chỉ đạo Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức cho các hộ gia đình, cá nhân chuyển đổi ruộng đất theo phương án được duyệt.
- Sở Tài nguyên và Môi trường chỉ đạo thực hiện việc đo đạc lập, chỉnh lý bản đồ địa chính.
- Hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất nộp hồ sơ cấp đổi tại tổ tiếp nhận và giao trả hồ sơ của chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai (đặt tại bộ phận một cửa thuộc của Ủy ban nhân dân quận, huyện).
Tiếp theo thực hiện các bước như mục 1.1
* Trường hợp người sử dụng đất đang thế chấp quyền sử dụng đất tại tổ chức tín dụng thì Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện trao Giấy chứng nhận theo quy định tại Khoản 5 Điều 76 của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2014 của Chính phủ:
Việc trao Giấy chứng nhận được thực hiện đồng thời giữa ba bên gồm chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, người sử dụng đất và tổ chức tín dụng theo quy định như sau:
+ Người sử dụng đất ký, nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới từ chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để trao cho tổ chức tín dụng nơi đang nhận thế chấp;
+ Tổ chức tín dụng có trách nhiệm trao Giấy chứng nhận cũ đang thế chấp cho Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để quản lý.