Bước 1: Nộp hồ sơ
Người sử dụng đất chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo quy định để nộp tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc tại Ủy ban nhân dân cấp xã (phường).
Thời gian tiếp nhận và trả kết quả:
+ Vào các ngày từ thứ hai đến thứ sáu (buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút).
+ Buổi sáng thứ bảy từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ (thực hiện 05 ngày)
Trường hợp tiếp nhận ở Ủy ban nhân dân cấp xã (phường):
+ Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất để kiểm tra hồ sơ, xác nhận hộ gia đình, cá nhân đang trực tiếp sử dụng đất để sản xuất nông nghiệp mà chưa có quyết định thu hồi đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền và chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai trong 5 ngày.
Trường hợp tiếp nhận ở Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai:
- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai quận (huyện) thực hiện các công việc như sau (theo quy định tại Khoản 3, Điều 74, Nghị định 43/2014/NĐ-CP)
+ Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ và tiếp nhận hồ sơ; ghi đầy đủ thông tin vào Sổ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả và trao Phiếu tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cho người nộp hồ sơ (Trường hợp thành phần hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ từ chối nhận hồ sơ và hướng người yêu cầu đăng ký thực hiện theo đúng quy định)Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì trong thời gian tối đa 03 ngày, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định trong 1 ngày.
+ Chuyển hồ sơ đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất để kiểm tra hồ sơ, xác nhận hộ gia đình, cá nhân đang trực tiếp sử dụng đất để sản xuất nông nghiệp mà chưa có quyết định thu hồi đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền và chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai trong 4 ngày.
Bước 3: Thụ lý, giải quyết hồ sơ (thực hiện 04 ngày)
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện kiểm tra hồ sơ; xác nhận thời hạn được tiếp tục sử dụng đất theo thời hạn quy định tại Khoản 1 Điều 126 và Khoản 3 Điều 210 của Luật Đất đai vào Giấy chứng nhận đã cấp; chỉnh lý, cập nhật vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Bước 4: Trả kết quả hồ sơ (01 ngày)
Trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.