(Điều 61, Điều 73 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2014 của Chính phủ).
Bước 1: Nộp hồ sơ (01 ngày)
Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Thời gian tiếp nhận và trả kết quả:
+ Vào các ngày từ thứ hai đến thứ sáu (buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút).
+ Buổi sáng thứ bảy từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút.
Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ (06 ngày: chuyển bộ phận phân hồ sơ: 01 ngày; thụ lý, giải quyết: 05 ngày)
- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc như sau (theo quy định tại Khoản 2 Điều 73 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP):
+ Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ và tiếp nhận hồ sơ; ghi đầy đủ thông tin vào Sổ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả và trao Phiếu tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cho người nộp hồ sơ (Trường hợp thành phần hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ từ chối nhận hồ sơ và hướng dẫn người sử dụng đất thực hiện theo đúng quy định);
+ Chuyển bộ phận lưu trữ trích lục hồ sơ gốc
+ Kiểm tra tính pháp lý hồ sơ
+ Kiểm tra thông tin quy hoạch
+ Kiểm tra đối chiếu danh sách ngăn chặn, tranh chấp, thế chấp
+ Kiểm tra vị trí chồng lấn ranh với các thửa đất lân cận trên bản đồ địa chính.
+ Xác nhận đủ điều kiện hay không đủ điều kiện trên đơn đăng ký biến động theo mẫu 09/ĐK
+ Dự thảo nội dung chỉnh lý biến động trên giấy chứng nhận
+ Chuyển bộ phận thẩm định hồ sơ.
+ Thẩm định hồ sơ và trình lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ký duyệt.
+ Sau khi lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai ký duyệt. Bộ phận thẩm định chuyển trả hồ sơ cho cán bộ thụ lý.
+ Cán bộ thụ lý chuyển bộ phận văn thư đóng dấu hồ sơ.
+ Sau khi hồ sơ đã hoàn tất, cán bộ thụ lý đánh bút lục chuyển hồ sơ cho bộ phận lưu trữ scan và trả giấy chứng nhận
Bước 3: Hoàn chỉnh hồ sơ trình Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai ký duyệt ( 01 ngày)
Bước 4: Trả kết quả hồ sơ ( 02 ngày)
- Cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai, scan, sao y GCN, lập danh mục hồ sơ lưu trữ;
- Trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người sử dụng đất.