Bước 1: Người yêu cầu đăng ký và cấp Giấy chứng nhận nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định tại các Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Quận (huyện).
Thời gian tiếp nhận và trả kết quả:
+ Vào các ngày từ thứ hai đến thứ sáu (buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút).
+ Buổi sáng thứ bảy từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp nhận hồ sơ; kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ và tiếp nhận hồ sơ; ghi đầy đủ thông tin vào Sổ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả và trao Phiếu tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cho người nộp hồ sơ (Trường hợp thành phần hồ sơ chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ từ chối nhận hồ sơ và hướng người yêu cầu đăng ký thực hiện theo đúng quy định).
Bước 3: Lập hồ sơ góp vốn (thực hiện 2 ngày)
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai lập hồ sơ để bên mua, bên nhận góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất tiếp tục thuê đất
Bước 4: Kiểm tra, trình ký quyết định thu hồi (thực hiện 2 ngày)
Phòng Tài nguyên và Môi trường thẩm tra hồ sơ trình Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định việc thu hồi đất của bên góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất thuê.
Bước 5: Ký quyết định thu hồi đất thuê (thực hiện 3 ngày)
- Ủy ban nhân dân cấp huyện ký quyết định phê duyệt việc thu hồi đất của bên góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất thuê để cho bên nhận góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất tiếp tục thuê đất, chuyển hồ sơ cho Phòng Tài nguyên và Môi trường.
Bước 6: Lập phiếu chuyển thuế (thực hiện 3 ngày)
Phòng Tài nguyên và Môi trường chuyển hồ sơ cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. Sau đó, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai lập phiếu chuyển thông tin địa chính đến Cục Thuế.
Bước 7: Xác định nghĩa vụ tài chính (thực hiện 3 ngày)
- Chi cục thuế xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định, chuyển thông báo thuế cho Văn phòng Đăng ký đất đai.
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai chuyển Thông báo đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả để gửi cho người sử dụng đất.
Tạm dừng quy trình, chờ người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính.
Bước 8: Người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính (không tính ngày).
- Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính, nộp chứng từ cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.
Bước 9: Lập hồ sơ giao đất thuê và In giấy chứng nhận (thực hiện 3 ngày)
- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai lập hồ sơ và in giấy chứng nhận trình Văn phòng Đăng ký đất đai kiểm tra.
Bước 10:Thẩm tra và trình ký (thực hiện 7 ngày)
- Văn phòng Đăng ký đất đai thẩm tra trình tự, tính pháp lý, trình Sở Tài nguyên và Môi trường ký Giấy chứng nhận trong 06 ngày. Văn phòng Đăng ký đất đai chuyển hồ sơ cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trong 01 ngày.
Bước 11: Chỉnh lý, cập nhật biến động (thực hiện 2 ngày)
- Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai trong 1 ngày;
Gửi hợp đồng thuê đất cho người mua, người nhận góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất thuế trong 1 ngày.
Bước 12: Trả kết quả (thực hiện 1 ngày)
- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả để trao Giấy chứng nhận cho người được cấp.