UBND QUẬN 4

B1

Nộp hồ sơ

Cơ quan, tổ chức quận, huyện

Giờ hành chính

Theo mục 1

Căn cứ vào yêu cầu công tác phổ biến, giáo dục pháp luật và điều kiện thực tế lựa chọn cán bộ, công chức, viên chức và sỹ quan trong lực lượng vũ trang nhân dân có đủ tiêu chuẩn quy định, Cơ quan, tổ chức quận, huyện  chuẩn bị thành phần hồ sơ theo mục 1.

Kiểm tra hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Theo mục 1

BM 01

BM 02

BM 03

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (BM 01);

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, thì lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ  (BM 02).

+ Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ bằng văn bản (BM 03).

B2

Tiếp nhận và chuyển hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

0,5 ngày làm việc

Theo mục 1

BM 01

Chuyển hồ sơ cho Phòng Tư pháp

B3

Phân công thụ lý hồ sơ

Phòng Tư pháp

0,5 ngày làm việc

Theo mục 1

BM 01

Phòng Tư pháp phân công công chức thụ lý hồ sơ

B4

Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết

Chuyên viên Phòng Tư pháp

0,5 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

Quyết định công nhận báo cáo viên pháp luật/văn bản đề nghị bổ sung

- Công chức thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ; lấy ý kiến đơn vị có liên quan (nếu có):

+ Trường hợp hồ sơ không đủ thông tin quy định thì dự thảo văn bản đề nghị bổ sung thông tin.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ thông tin quy định thì dự thảo Quyết định công nhận báo cáo viên pháp luật.

- Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, lập tờ trình và dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng xem xét.

B5

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo Phòng Tư pháp;

Văn phòng HĐND-UBND quận, huyện

0,5 ngày làm việc

Hồ sơ trình

- Xem xét hồ sơ, ký tờ trình, ký nháy Quyết định miễn nhiệm báo cáo viên pháp luật trình Chủ tịch UBND quận, huyện ký duyệt.

Hoặc ký văn bản đề nghị bổ sung thông tin và chuyển văn thư phòng cho số, phát hành văn bản.

- Chuyên viên phụ trách chuyển hồ sơ cho Văn phòng HĐND-UBND quận, huyện trình hồ sơ cho Chủ tịch UBND quận, huyện.

B6

Ký duyệt

Chủ tịch UBND quận, huyện

02 ngày làm việc

Hồ sơ trình

Xem xét hồ sơ, ký duyệt Quyết định

B7

Ban hành văn bản

Văn phòng HĐND-UBND quận, huyện

0,5 ngày làm việc

Quyết định đã được ký duyệt

Cho số, vào sổ, nhân bản, đóng dấu, ban hành Quyết định và chuyển Quyết định đến phòng Tư pháp.

B8

Chuyển hồ sơ cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Văn thư Phòng Tư pháp

0,5 ngày làm việc

Quyết định đã được đóng dấu

- Tiếp nhận kết quả, vào sổ, thực hiện sao lưu (nếu có).

- Chuyển kết quả về bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

B9

Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trả kết quả theo giấy hẹn

Kết quả

- Trả kết quả cho Cơ quan, tổ chức quận, huyện.

- Thống kê, theo dõi.