Bước công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm
Thời gian
Hồ sơ/Biểu mẫu
Diễn giải
B1
Nộp hồ sơ
Cơ quan, tổ chức quận, huyện
Giờ hành chính
Theo mục 1
Căn cứ vào yêu cầu công tác phổ biến, giáo dục pháp luật và điều kiện thực tế lựa chọn cán bộ, công chức, viên chức và sỹ quan trong lực lượng vũ trang nhân dân có đủ tiêu chuẩn quy định, Cơ quan, tổ chức quận, huyện. Chuẩn bị thành phần hồ sơ theo mục 1.
Kiểm tra hồ sơ
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
BM 01
BM 02
BM 03
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (BM 01);
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, thì lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (BM 02).
+ Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ bằng văn bản (BM 03).
B2
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ
0,5 ngày làm việc
Chuyển hồ sơ cho Phòng Tư pháp.
B3
Phân công thụ lý hồ sơ
Phòng Tư pháp
Phòng Tư pháp phân công công chức thụ lý hồ sơ
B4
Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết
Chuyên viên phòng Tư pháp
0,5 ngày làm
việc
Theo mục I
Quyết định công nhận báo cáo viên pháp luật/văn bản đề nghị bổ sung
- Công chức thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ; lấy ý kiến đơn vị có liên quan (nếu có):
+ Trường hợp hồ sơ không đủ thông tin quy định thì dự thảo văn bản đề nghị bổ sung thông tin.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ thông tin quy định thì dự thảo Quyết định công nhận báo cáo viên pháp luật.
- Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, lập tờ trình và dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng xem xét.
B5
Xem xét, trình ký
Lãnh đạo Phòng Tư pháp;
Văn phòng HĐND-UBND quận, huyện
- Hồ sơ trình
- Xem xét hồ sơ, ký tờ trình, ký nháy Quyết định công nhận báo cáo viên pháp luật trình Chủ tịch UBND quận, huyện ký duyệt.
Hoặc ký văn bản đề nghị bổ sung thông tin và chuyển văn thư phòng cho số, phát hành văn bản
- Chuyên viên phụ trách chuyển hồ sơ cho Văn phòng HĐND-UBND quận, huyện trình hồ sơ cho Chủ tịch UBND quận, huyện.
B6
Ký duyệt
Chủ tịch UBND quận, huyện
02 ngày làm việc
Xem xét hồ sơ, ký duyệt Quyết định
B7
Ban hành văn bản
Quyết định đã được ký duyệt
Cho số, vào sổ, nhân bản, đóng dấu, ban hành Quyết định và chuyển Quyết định đến phòng Tư pháp.
B8
Chuyển hồ sơ cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Văn thư Phòng Tư pháp
0,5
ngày làm việc
Quyết định đã được đóng dấu
- Tiếp nhận kết quả, vào sổ, thực hiện sao lưu (nếu có).
- Chuyển kết quả về bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
B9
Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi.
Trả kết quả theo giấy hẹn
Kết quả
- Trả kết quả cho Tổ chức/cá nhân.
- Thống kê, theo dõi.
STT
Tên hồ sơ
Số lượng
Ghi chú
1
Văn bản đề nghị công nhận báo cáo viên pháp luật quận, huyện của cơ quan, tổ chức. (phải có đầy đủ các thông tin sau đây của người được đề nghị công nhận: Họ và tên; Chức vụ, chức danh (nếu có) và cơ quan, tổ chức, đơn vị công tác; Trình độ chuyên môn; Lĩnh vực pháp luật chuyên môn sâu dự kiến kiêm nhiệm thực hiện hoạt động phổ biến, giáo dục pháp luật).
01
Bản chính