Bước công việc Nội dung công việc Trách nhiệm Thời gian Hồ sơ/Biểu mẫu Diễn giải B1 Nộp hồ sơ Cá nhân Giờ hành chính Theo mục I Thành phần hồ sơ theo mục I Kiểm tra hồ sơ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Theo mục I BM 01 BM 02 BM 03 - Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, thực hiện tiếp bước B2. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02. - Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Văn bản từ chối trong đó ghi rõ lý do từ chối, người tiếp nhận ký và ghi rõ họ tên. B2 Tiếp nhận và chuyển hồ sơ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 0,5 ngày làm việc Theo mục I BM 01 - Scan hồ sơ dữ liệu, lưu trữ hồ sơ điện tử. - Chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn B3 Phân công thụ lý hồ sơ Lãnh đạo Phòng chuyên môn giải quyết TTHC 0,5 ngày làm việc Theo mục I BM 01 Phân công công chức thụ lý giải quyết hồ sơ B4 Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết TTHC Công chức thụ lý hồ sơ 0,5 ngày làm việc Theo mục I BM 01 Hồ sơ trình (dự thảo kết quả) Công chức thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ; lấy ý kiến đơn vị có liên quan (nếu có) + Trường hợp hồ sơ không đủ thông tin quy định thì dự thảo văn bản đề nghị bổ sung thông tin. + Trường hợp hồ sơ đầy đủ thông tin quy định thì dự thảo tờ trình và văn bản niêm yết. - Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, lập tờ trình và dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng xem xét. B5 Niêm yết Công chức thụ lý hồ sơ 7 ngày Theo mục I BM 01 Thông báo niêm yết Niêm yết việc nhận cha, mẹ, con tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp huyện và Ủy ban nhân dân cấp phường, xã, thị trấn nơi thường trú của người được nhận là cha, mẹ, con. B6 Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết Công chức thụ lý hồ sơ 01 ngày làm việc Theo mục I BM 01 Hồ sơ trình (dự thảo kết quả) - Sau khi niêm yết không có phát sinh tranh chấp, khiếu nại, tiến hành xử lý/ giải quyết hồ sơ - Dự thảo Tờ trình+Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con. B7 Xem xét, trình ký Lãnh đạo Phòng 0,5 ngày làm việc - Hồ sơ trình - Dự thảo kết quả - Xem xét hồ sơ, ký nháy hồ sơ trình Lãnh đạo UBND quận, huyện ký duyệt. B8 Ký duyệt Lãnh đạo UBND quận, huyện 0,5 ngày làm việc - Hồ sơ trình - Dự thảo kết quả - Xem xét hồ sơ, ký duyệt tờ trình kèm kết quả. B9 Ban hành văn bản Văn phòng HĐND-UBND quận, huyện 0,5 ngày làm việc Hồ sơ đã được phê duyệt - Cho số, vào sổ, nhân bản, đóng dấu, ban hành và chuyển kết quả đến phòng chuyên môn. Ghi sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con; lưu hồ sơ, chuyển trả kết quả cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. B10 Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Theo Giấy hẹn Kết quả - Trả kết quả cho công dân. - Thống kê, theo dõi.
Bước công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm
Thời gian
Hồ sơ/Biểu mẫu
Diễn giải
B1
Nộp hồ sơ
Cá nhân
Giờ hành chính
Theo mục I
Thành phần hồ sơ theo mục I
Kiểm tra hồ sơ
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Theo mục I BM 01
BM 02
BM 03
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, thực hiện tiếp bước B2.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.
- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Văn bản từ chối trong đó ghi rõ lý do từ chối, người tiếp nhận ký và ghi rõ họ tên.
B2
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ
0,5 ngày làm việc
- Scan hồ sơ dữ liệu, lưu trữ hồ sơ điện tử.
- Chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn
B3
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng chuyên môn giải quyết TTHC
BM 01
Phân công công chức thụ lý giải quyết hồ sơ
B4
Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết TTHC
Công chức thụ lý hồ sơ
Hồ sơ trình (dự thảo kết quả)
Công chức thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ; lấy ý kiến đơn vị có liên quan (nếu có)
+ Trường hợp hồ sơ không đủ thông tin quy định thì dự thảo văn bản đề nghị bổ sung thông tin.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ thông tin quy định thì dự thảo tờ trình và văn bản niêm yết.
- Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, lập tờ trình và dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng xem xét.
B5
Niêm yết
7 ngày
Thông báo niêm yết
Niêm yết việc nhận cha, mẹ, con tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp huyện và Ủy ban nhân dân cấp phường, xã, thị trấn nơi thường trú của người được nhận là cha, mẹ, con.
B6
Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết
01 ngày làm việc
- Sau khi niêm yết không có phát sinh tranh chấp, khiếu nại, tiến hành xử lý/ giải quyết hồ sơ
- Dự thảo Tờ trình+Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con.
B7
Xem xét, trình ký
Lãnh đạo Phòng
- Hồ sơ trình
- Dự thảo kết quả
- Xem xét hồ sơ, ký nháy hồ sơ trình Lãnh đạo UBND quận, huyện ký duyệt.
B8
Ký duyệt
Lãnh đạo UBND quận, huyện
- Xem xét hồ sơ, ký duyệt tờ trình kèm kết quả.
B9
Ban hành văn bản
Văn phòng HĐND-UBND quận, huyện
Hồ sơ đã được phê duyệt
- Cho số, vào sổ, nhân bản, đóng dấu, ban hành và chuyển kết quả đến phòng chuyên môn. Ghi sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con; lưu hồ sơ, chuyển trả kết quả cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
B10
Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi
Theo Giấy hẹn
Kết quả
- Trả kết quả cho công dân.
- Thống kê, theo dõi.
STT Tên hồ sơ Số lượng Ghi chú A. Giấy tờ phải nộp 01 Tờ khai nhận cha, mẹ, con (theo mẫu); 01 Bản chính 02 Giấy tờ, đồ vật hoặc chứng cứ khác để chứng minh quan hệ cha con hoặc mẹ con gồm: · Văn bản của cơ quan y tế, cơ quan giám định hoặc cơ quan khác có thẩm quyền ở trong nước hoặc nước ngoài xác nhận quan hệ cha con, quan hệ mẹ con; · Trường hợp không có văn bản quy định nêu trên thì phải có thư từ, phim ảnh, băng, đĩa, đồ dùng, vật dụng khác chứng minh mối quan hệ cha con, quan hệ mẹ con và văn bản cam đoan của cha, mẹ về việc trẻ em là con chung của hai người, có ít nhất hai người thân thích của cha, mẹ làm chứng; 01 Bản chính 03 Trường hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con giữa công dân Việt Nam với người nước ngoài hoặc giữa người nước ngoài với nhau thì người nước ngoài phải nộp thêm bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu hoặc xuất trình bản chính hộ chiếu/giấy tờ thay thế hộ chiếu nếu trực tiếp nộp hồ sơ 01 Bản sao B. Giấy tờ phải xuất trình 01 Giấy tờ tùy thân (gồm: hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng) 01 Bản chính 02 Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của người được nhận là cha, mẹ, con 01 Bản chính
STT
Tên hồ sơ
Số lượng
Ghi chú
A. Giấy tờ phải nộp
01
Tờ khai nhận cha, mẹ, con (theo mẫu);
Bản chính
02
Giấy tờ, đồ vật hoặc chứng cứ khác để chứng minh quan hệ cha con hoặc mẹ con gồm:
· Văn bản của cơ quan y tế, cơ quan giám định hoặc cơ quan khác có thẩm quyền ở trong nước hoặc nước ngoài xác nhận quan hệ cha con, quan hệ mẹ con;
· Trường hợp không có văn bản quy định nêu trên thì phải có thư từ, phim ảnh, băng, đĩa, đồ dùng, vật dụng khác chứng minh mối quan hệ cha con, quan hệ mẹ con và văn bản cam đoan của cha, mẹ về việc trẻ em là con chung của hai người, có ít nhất hai người thân thích của cha, mẹ làm chứng;
03
Trường hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con giữa công dân Việt Nam với người nước ngoài hoặc giữa người nước ngoài với nhau thì người nước ngoài phải nộp thêm bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu hoặc xuất trình bản chính hộ chiếu/giấy tờ thay thế hộ chiếu nếu trực tiếp nộp hồ sơ
Bản sao
B. Giấy tờ phải xuất trình
Giấy tờ tùy thân (gồm: hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng)
Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của người được nhận là cha, mẹ, con