A- Trường hợp Giám hộ cử
Bước công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm
Thời gian
Hồ sơ/Biểu mẫu
Diễn giải
B1
Nộp hồ sơ
Cá nhân
Giờ hành chính
Theo mục I
Thành phần hồ sơ theo mục I
Kiểm tra hồ sơ
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
Theo mục I BM 01
BM 02
BM 03
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, thực hiện tiếp bước B2.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.
- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Văn bản từ chối trong đó ghi rõ lý do từ chối, người tiếp nhận ký và ghi rõ họ tên.
B2
Tiếp nhận và chuyển hồ sơ
0,5 ngày làm việc
- Scan hồ sơ dữ liệu, lưu trữ hồ sơ điện tử.
- Chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn.
B3
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Phòng chuyên môn giải quyết TTHC
BM 01
Phân công công chức thụ lý giải quyết hồ sơ
B4
Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết TTHC
Công chức thụ lý hồ sơ
1,5 ngày làm việc
Hồ sơ trình (dự thảo kết quả)
Công chức thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ; lấy ý kiến đơn vị có liên quan (nếu có)
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thông tin quy định thì dự thảo Tờ trình và in bản Trích lục đăng ký giám hộ;
- Trường hợp hồ sơ không đủ thông tin quy định thì dự thảo văn bản đề nghị bổ sung thông tin
- Trường hợp cần xác minh: thời gian gửi văn bản yêu cầu và thời gian trả lời kết quả không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ cụ thể (nếu có).
B5
Xem xét, trình ký
Lãnh đạo Phòng
01 ngày làm việc
- Hồ sơ trình
- Dự thảo kết quả
- Xem xét hồ sơ, ký nháy văn bản trình Lãnh đạo UBND quận, huyện ký duyệt.
B6
Ký duyệt
Lãnh đạo UBND quận, huyện
- Hồ sơ trình kèm Dự thảo kết quả
- Xem xét hồ sơ, ký duyệt tờ trình kèm kết quả.
B7
Ban hành văn bản
Văn phòng HĐND-UBND quận, huyện
Hồ sơ đã được phê duyệt
- Cho số, vào sổ, nhân bản, đóng dấu, ban hành và chuyển kết quả đến phòng chuyên môn. Ghi sổ đăng ký giám hộ, lưu hồ sơ, chuyển trả kết quả cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
B8
Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi
Theo Giấy hẹn
Kết quả
- Trả kết quả cho công dân.
- Thống kê, theo dõi.
B- Trường hợp Giám hộ đương nhiên
STT
Tên hồ sơ
Số lượng
Ghi chú
A. Giấy tờ phải nộp
01
Tờ khai đăng ký giám hộ
Bản chính
02
Văn bản cử người giám hộ theo quy định của Bộ luật Dân sự đối với trường hợp đăng ký giám hộ cử, giấy tờ chứng minh đăng ký giám hộ đương nhiên theo quy định của Bộ luật dân sự đối với trường hợp đăng ký giám hộ đương nhiên; trường hợp có nhiều người cùng đủ điều kiện làm giám hộ đương nhiên thì nộp văn bản thỏa thuận về việc cử một người làm giám hộ đương nhiên
03
Văn bản ủy quyền theo quy định pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh.
Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.
Bản chính/ Bản sao có chứng thực/ Bản chụp có xác nhận đã đối chiếu bản chính của người tiếp nhận hồ sơ.
B. Giấy tờ phải xuất trình
Giấy tờ tùy thân (gồm: hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng);
Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của người được giám hộ hoặc người giám hộ để xác định thẩm quyền đăng ký giám hộ;
Trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên;
Bản sao