Bước công việc Nội dung công việc Trách nhiệm Thời gian Hồ sơ/Biểu mẫu Diễn giải B1 Nộp hồ sơ Cá nhân, tổ chức đã tham gia hợp đồng, giao dịch trước đây Giờ hành chính Theo mục 1 Thành phần hồ sơ theo mục 1 B2 Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 0,5 giờ làm việc Theo mục 1, BM 01, BM 02, BM 03 - Kiểm tra thành phần hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì lập giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo mẫu BM 01 (đối với trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ); thực hiện tiếp bước B3. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ thì hướng dẫn người yêu cầu chứng thực bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo mẫu BM 02. - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đầy đủ điều kiện giải quyết theo quy định thì lập Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ theo mẫu BM 03. B3 Thẩm định, đề xuất giải quyết TTHC Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 1,5 giờ làm việc Theo mục 1 - Ghi đầy đủ lời chứng (theo mẫu). - Trình lãnh đạo Phòng Tư pháp ký duyệt. B4 Xem xét, ký duyệt Lãnh đạo Phòng Tư pháp 01 giờ làm việc Hồ sơ trình ký Xem xét hồ sơ, ký duyệt kết quả giải quyết. B5 Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê, theo dõi Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 01 giờ làm việc Kết quả giải quyết - Cho số chứng thực, đóng dấu, nhập máy, lưu hồ sơ, in sổ. - Thu phí chứng thực. - Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức..
Bước công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm
Thời gian
Hồ sơ/Biểu mẫu
Diễn giải
B1
Nộp hồ sơ
Cá nhân, tổ chức đã tham gia hợp đồng, giao dịch trước đây
Giờ hành chính
Theo mục 1
Thành phần hồ sơ theo mục 1
B2
Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
0,5 giờ làm việc
Theo mục 1,
BM 01,
BM 02,
BM 03
- Kiểm tra thành phần hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì lập giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo mẫu BM 01 (đối với trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ); thực hiện tiếp bước B3.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ thì hướng dẫn người yêu cầu chứng thực bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo mẫu BM 02.
- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đầy đủ điều kiện giải quyết theo quy định thì lập Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ theo mẫu BM 03.
B3
Thẩm định, đề xuất giải quyết TTHC
1,5 giờ làm việc
- Ghi đầy đủ lời chứng (theo mẫu).
- Trình lãnh đạo Phòng Tư pháp ký duyệt.
B4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo Phòng Tư pháp
01 giờ làm việc
Hồ sơ trình ký
Xem xét hồ sơ, ký duyệt kết quả giải quyết.
B5
Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê, theo dõi
Kết quả
giải quyết
- Cho số chứng thực, đóng dấu, nhập máy, lưu hồ sơ, in sổ.
- Thu phí chứng thực.
- Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức..
STT Tên hồ sơ Số lượng Ghi chú 1 Giấy tờ chứng minh tư cách của người yêu cầu chứng thực 01 Bản chính hoặc bản sao có chứng thực 2 Hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực tại nơi đã thực hiện chứng thực trước đây 01 Bản chính 3 Dự thảo hợp đồng, giao dịch sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực 01 Dự thảo 4 Văn bản thỏa thuận về việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch 01 Bản chính 5 Trường hợp nội dung sửa đổi, bổ sung có liên quan đến tài sản thì người yêu cầu chứng thực phải nộp giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng; trừ trường hợp người lập di chúc đang bị cái chết đe dọa đến tính mạng 01 Bản sao kèm bản chính để đối chiếu 6 Trường hợp cần có người làm chứng: người làm chứng phải xuất trình giấy tờ tùy thân còn giá trị sử dụng để người thực hiện chứng thực kiểm tra 01 Bản chính hoặc bản sao có chứng thực 7 Trường hợp chứng thực ngoài trụ sở thì người yêu cầu chứng thực phải nộp văn bản yêu cầu chứng thực ngoài trụ sở 01 Bản chính
STT
Tên hồ sơ
Số lượng
Ghi chú
1
Giấy tờ chứng minh tư cách của người yêu cầu chứng thực
01
Bản chính hoặc bản sao có chứng thực
2
Hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực tại nơi đã thực hiện chứng thực trước đây
Bản chính
3
Dự thảo hợp đồng, giao dịch sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực
Dự thảo
4
Văn bản thỏa thuận về việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch
5
Trường hợp nội dung sửa đổi, bổ sung có liên quan đến tài sản thì người yêu cầu chứng thực phải nộp giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng; trừ trường hợp người lập di chúc đang bị cái chết đe dọa đến tính mạng
Bản sao kèm bản chính để đối chiếu
6
Trường hợp cần có người làm chứng: người làm chứng phải xuất trình giấy tờ tùy thân còn giá trị sử dụng để người thực hiện chứng thực kiểm tra
7
Trường hợp chứng thực ngoài trụ sở thì người yêu cầu chứng thực phải nộp văn bản yêu cầu chứng thực ngoài trụ sở