UBND QUẬN 4

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Hồ sơ/Biểu mẫu

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Người dịch là cộng tác viên dịch thuật của Phòng Tư pháp

Giờ hành chính

Theo mục 1

Thành phần hồ sơ theo mục 1

B2

Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

0,5 giờ làm việc

Theo mục 1,

BM 01,

BM 02,

BM 03

- Kiểm tra thành phần hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì lập giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo mẫu BM 01 (đối với trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ); thực hiện tiếp bước B3.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ thì hướng dẫn người yêu cầu chứng thực bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo mẫu BM 02.

- Trường hợp  hồ sơ không đáp ứng đầy đủ điều kiện giải quyết theo quy định thì lập Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ theo mẫu BM 03.

B3

Thẩm định, đề xuất giải quyết TTHC

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

1,5 giờ làm việc

Theo mục 1

-       Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký hoặc điểm chỉ  (theo mẫu).

-       Trình lãnh đạo Phòng Tư pháp ký chứng thực.

B4

Xem xét, ký duyệt

Lãnh đạo Phòng Tư pháp

01 giờ làm việc

Hồ sơ trình ký

Xem xét hồ sơ, ký duyệt kết quả giải quyết.

B5

Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê, theo dõi

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

01 giờ làm việc

Kết quả

giải quyết

- Cho số chứng thực, đóng dấu, nhập máy, in sổ.

- Thu lệ phí theo quy định

- Lưu 01 bản giấy tờ, văn bản đã chứng thực chữ ký người dịch

- Trả kết quả.