Bước công việc Nội dung công việc Trách nhiệm Thời gian Hồ sơ/Biểu mẫu Diễn giải B1 Nộp hồ sơ Người không phải là cộng tác viên dịch thuật của Phòng Tư Pháp Giờ hành chính Theo mục 1 Thành phần hồ sơ theo mục 1 B2 Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 0,5 giờ làm việc Theo mục 1, BM 01, BM 02, BM 03 - Kiểm tra thành phần hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì lập giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo mẫu BM 01 (đối với trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ); thực hiện tiếp bước B3. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ thì hướng dẫn người yêu cầu chứng thực bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo mẫu BM 02. - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đầy đủ điều kiện giải quyết theo quy định thì lập Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ theo mẫu BM 03. B3 Thẩm định, đề xuất giải quyết TTHC Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 1,5 giờ làm việc Theo mục 1 - Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký người dịch theo mẫu. - Trình lãnh đạo Phòng Tư pháp ký chứng thực. B4 Xem xét, ký duyệt Lãnh đạo Phòng Tư pháp 01 giờ làm việc Hồ sơ trình ký - Xem xét hồ sơ, ký duyệt kết quả giải quyết. B5 Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê, theo dõi Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 01 giờ làm việc Kết quả giải quyết - Cho số chứng thực, đóng dấu, nhập máy, in sổ. - Thu lệ phí theo quy định. - Lưu 01 bản giấy tờ, văn bản đã chứng thực chữ ký người dịch - Trả kết quả
Bước công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm
Thời gian
Hồ sơ/Biểu mẫu
Diễn giải
B1
Nộp hồ sơ
Người không phải là cộng tác viên dịch thuật của Phòng Tư Pháp
Giờ hành chính
Theo mục 1
Thành phần hồ sơ theo mục 1
B2
Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
0,5 giờ làm việc
Theo mục 1,
BM 01,
BM 02,
BM 03
- Kiểm tra thành phần hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì lập giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo mẫu BM 01 (đối với trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ); thực hiện tiếp bước B3.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ thì hướng dẫn người yêu cầu chứng thực bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo mẫu BM 02.
- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đầy đủ điều kiện giải quyết theo quy định thì lập Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ theo mẫu BM 03.
B3
Thẩm định, đề xuất giải quyết TTHC
1,5 giờ làm việc
- Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký người dịch theo mẫu.
- Trình lãnh đạo Phòng Tư pháp ký chứng thực.
B4
Xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo Phòng Tư pháp
01 giờ làm việc
Hồ sơ trình ký
- Xem xét hồ sơ, ký duyệt kết quả giải quyết.
B5
Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê, theo dõi
Kết quả
giải quyết
- Cho số chứng thực, đóng dấu, nhập máy, in sổ.
- Thu lệ phí theo quy định.
- Lưu 01 bản giấy tờ, văn bản đã chứng thực chữ ký người dịch
- Trả kết quả
STT Tên hồ sơ Số lượng Ghi chú 1 Xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng 01 Xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực 2 Xuất trình bằng cử nhân ngoại ngữ trở lên về thứ tiếng nước ngoài cần dịch hoặc bằng tốt nghiệp đại học trở lên đối với thứ tiếng nước ngoài cần dịch 01 Xuất trình bản chính hoặc bản sao từ sổ gốc, bản sao có chứng thực 3 Bản cam kết về việc thông thạo loại ngôn ngữ không phổ biến và chịu trách nhiệm về nội dung bản dịch trong trường hợp dịch những ngôn ngữ không phổ biến mà người dịch không có bằng cử nhân ngoại ngữ, bằng tốt nghiệp đại học nhưng thông thạo ngôn ngữ cần dịch. 01 Bản chính 4 Bản dịch đính kèm giấy tờ, văn bản cần dịch Theo nhu cầu của người yêu cầu chứng thực Bản chính 5 Trường hợp chứng thực ngoài trụ sở thì người yêu cầu chứng thực phải nộp văn bản yêu cầu chứng thực ngoài trụ sở 01 Bản chính
STT
Tên hồ sơ
Số lượng
Ghi chú
1
Xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng
01
Xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực
2
Xuất trình bằng cử nhân ngoại ngữ trở lên về thứ tiếng nước ngoài cần dịch hoặc bằng tốt nghiệp đại học trở lên đối với thứ tiếng nước ngoài cần dịch
Xuất trình bản chính hoặc bản sao từ sổ gốc, bản sao có chứng thực
3
Bản cam kết về việc thông thạo loại ngôn ngữ không phổ biến và chịu trách nhiệm về nội dung bản dịch trong trường hợp dịch những ngôn ngữ không phổ biến mà người dịch không có bằng cử nhân ngoại ngữ, bằng tốt nghiệp đại học nhưng thông thạo ngôn ngữ cần dịch.
Bản chính
4
Bản dịch đính kèm giấy tờ, văn bản cần dịch
Theo nhu cầu của người yêu cầu chứng thực
5
Trường hợp chứng thực ngoài trụ sở thì người yêu cầu chứng thực phải nộp văn bản yêu cầu chứng thực ngoài trụ sở