Tiêu đề 1

Cấp bản sao từ sổ gốc 

Tiêu đề

Cấp bản sao từ sổ gốc

Đơn vị

Phòng Tư pháp Quận 4 

Lĩnh vực

Tư pháp - Hộ tịch 

Cơ sở pháp lý

- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.
- Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29 tháng 12 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.
- Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí chứng thực.
- Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

Trình tự thực hiện

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Hồ sơ/Biểu mẫu

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Cá nhân,

tổ chức

Giờ hành chính

Theo mục 1

Thành phần hồ sơ theo mục 1

B2

Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

0,5 giờ làm việc

Theo mục 1,

BM 01,

BM 02,

BM 03

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định thì cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo mẫu BM 01 (đối với trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ); thực hiện tiếp bước B3.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì lập phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo mẫu BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ thì lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo mẫu BM 03.

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên môn nơi có sổ gốc.

B3

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

 0,5 giờ làm việc

Theo mục 1

BM 01

Phân công công chức thẩm định, thụ lý hồ sơ.

B4

Xem xét, thẩm định hồ sơ; đề xuất giải quyết TTHC

Công chức phòng chuyên môn

1,5 giờ làm việc

Hồ sơ

tiếp nhận

- Tiến hành cấp bản sao từ sổ gốc cho người có yêu cầu.

- Trường hợp không tìm thấy sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao thì trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu.

- Chuyển bản sao từ sổ gốc cho Lãnh đạo phòng chuyên môn nơi có sổ gốc xem xét, ký duyệt.

B5

Xem xét, ký duyệt

Lãnh đạo phòng chuyên môn

0,5 giờ làm việc

Hồ sơ trình ký

Xem xét hồ sơ và ký cấp bản sao từ sổ gốc.

B6

Sản phẩm

Công chức Phòng chuyên môn

0,5 giờ làm việc

Kết quả giải quyết

- Cho số, đóng dấu, nhập máy, in sổ.

- Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

B7

Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

0,5 giờ làm việc

Kết quả giải quyết.

 

- Trả kết quả cho cá nhân/tổ chức.

- Thu phí theo quy định.

- Thống kê, theo dõi.

Cách thức thực hiện

Nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân quận, huyện (nơi đang lưu sổ gốc).

Thành phần số lượng hồ sơ

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

1

Văn bản yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc theo quy định tại từng lĩnh vực cụ thể (nếu có)

01

Bản chính

2

Giấy tờ chứng minh thuộc các đối tượng là người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền hoặc cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột hoặc người thừa kế khác của người được cấp bản chính trong trường hợp người đó đã chết

01

Bản chính hoặc bản sao có chứng thực

3

Giấy chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc

01

- Xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực (trường hợp nộp trực tiếp);

- Nộp bản sao có chứng thực (trường hợp nộp qua hệ thống bưu chính).

4

01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận trong trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính

01

 

Thời gian giải quyết

Trong ngày làm việc cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu (ngày trên dấu bưu điện trong trường hợp yêu cầu được gửi qua hệ thống bưu chính) hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ.

Đối tượng

 

Kết quả

Bản sao được cấp từ sổ gốc.

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Không có.

Lệ phí

Chưa có quy định.

CapDo

Cấp độ 2 

DVCURL

 

Key

 
Tệp đính kèm
Đã tạo vào thời điểm 18/10/2016 4:08 CH  bởi Nguyễn Thanh Nhàn 
Được sửa tại 09/09/2020 4:14 CH  bởi Nguyễn Thanh Nhàn 

SỐ LƯỢT TRUY CẬP

3
6
3
0
0
4
6
6