UBND QUẬN 4

Bước công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm	Thời gian	Hồ sơ/ Biểu mẫu	Diễn giải
B1	Nộp hồ sơ	Cá nhân, tổ chức tham gia hợp đồng, giao dịch; người có quyền, nghĩa vụ liên quan đến hợp đống giao dịch	Giờ hành chính	Theo mục 1	Thành phần hồ sơ theo mục 1
B2	Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	0,5 giờ làm việc	Theo mục 1, BM 01, BM 02, BM 03	- Kiểm tra thành phần hồ sơ. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì lập giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo mẫu BM 01 (đối với trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ); thực hiện tiếp bước B3. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ thì hướng dẫn người yêu cầu chứng thực bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo mẫu BM 02. - Trường hợp  hồ sơ không đáp ứng đầy đủ điều kiện giải quyết theo quy định thì lập Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ theo mẫu BM 03, trong đó giải thích rõ lý do từ chối. - Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả chuyển hồ sơ cho Phòng Tư pháp.
B3	Xem xét, thẩm định hồ sơ; đề xuất giải quyết TTHC	Công chức phòng Tư pháp	1,5 giờ làm việc	Hồ sơ tiếp nhận	- Tiến hành cấp bản sao từ hồ sơ lưu. - Chuyển bản sao từ hồ sơ gốc cho Lãnh đạo Phòng tư pháp xem xét, ký duyệt.
B4	Xem xét, ký duyệt	Lãnh đạo Phòng Tư pháp	01 giờ làm việc	Hồ sơ trình ký	Xem xét hồ sơ, ký duyệt kết quả giải quyết.
B5	Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	01 giờ làm việc	Kết quả giải quyết	- Cho số chứng thực, đóng dấu, nhập máy, lưu hồ sơ, in sổ chứng thực. - Trả kết quả cho Cá nhân, tổ chức tham gia hợp đồng, giao dịch; người có quyền, nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng giao dịch.