Căn cứ theo Quyết định số 07/2013/QĐ-UBND ngày 30 tháng 01 năm 2013 của Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh, Quận 4 đã triển khai thực hiện quy chế một cửa liên thông ba thủ tục gồm hộ tịch - bảo hiểm y tế - hộ khẩu. Theo đó, kể từ 01/4/2013, người dân có yêu cầu giải quyết thủ tục theo quy trình liên thông chỉ cần nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân phường sẽ được giải quyết cả ba thủ tục.
Quy chế trên áp dụng cho trẻ em dưới sáu tuổi có cha hoặc mẹ hay người nuôi dưỡng có hộ khẩu tại thành phố Hồ Chí Minh. Trường hợp có cha hoặc mẹ hay người nuôi dưỡng tạm trú tại thành phố Hồ Chí Minh thì trẻ chỉ được giải quyết hai thủ tục là đăng ký khai sinh và cấp thẻ bảo hiểm y tế.
Ngoài ra, người có thân nhân (có hộ khẩu tại thành phố Hồ Chí Minh) qua đời cũng chỉ đến Ủy ban nhân dân phường là được giải quyết cả hai thủ tục: đăng ký khai tử và xóa hộ khẩu thường trú đối với người chết, không cần đến Công an quận làm thủ tục xóa hộ khẩu như trước đây.
Các giấy tờ cần có:
1. Đối với yêu cầu giải quyết thủ tục liên thông Đăng ký khai sinh – Cấp thẻ bảo hiểm y tế - Đăng ký hộ khẩu thường trú cho trẻ dưới 6 tuổi:
Người đi đăng ký khai sinh phải xuất trình cho Ủy ban nhân phường giấy chứng minh nhân dân và giấy chứng nhận kết hôn của cha, mẹ trẻ (nếu có). Trường hợp cán bộ Tư pháp - hộ tịch biết rõ quan hệ hôn nhân của cha, mẹ trẻ thì người đi đăng ký không bắt buộc phải xuất trình giấy này.
* Hồ sơ đăng ký khai sinh gồm có: Tờ khai đăng ký khai sinh; giấy chứng sinh do cơ sở y tế nơi trẻ em sinh ra cấp (nếu trẻ em sinh ra ngoài cơ sở y tế thì giấy này được thay bằng văn bản xác nhận của người làm chứng). Trường hợp không có người làm chứng thì người đi khai sinh phải làm giấy cam đoan về việc sinh là có thực.
* Hồ sơ đăng ký nhập hộ khẩu cho trẻ gồm có: phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu; hộ khẩu của cha (bản chính) nếu trẻ nhập hộ khẩu theo cha; hộ khẩu của mẹ (bản chính) nếu trẻ nhập hộ khẩu theo mẹ.
Trường hợp trẻ không còn cha, mẹ hoặc còn cha, mẹ nhưng cha, mẹ không có khả năng nuôi dưỡng nên trẻ về ở ông, bà nội, ngoại, anh, chị, em ruột, cô, dì, chú, bác, cậu ruột, người giám hộ, nếu trẻ nhập hộ khẩu theo dạng này phải có giấy tờ chứng minh hoặc có xác nhận của UBND cấp xã về mối quan hệ nêu trên.
* Riêng việc cấp thẻ BHYT, người dân không cần phải nộp thêm bất cứ giấy tờ nào, cán bộ Tư pháp - hộ tịch sẽ lấy bản sao giấy khai sinh để nộp hồ sơ đề nghị cấp thẻ này cho trẻ.
Nếu người dân có nhu cầu nhận ngay giấy khai sinh thì Ủy ban nhân dân phường sẽ cấp ngay trong ngày. Trường hợp nộp hồ sơ sau 15 giờ thì người dân phải đợi đến ngày làm việc tiếp theo mới được Ủy ban nhân dân phường cấp giấy. Nếu người dân muốn nhận kết quả của cả ba thủ tục thì được giải quyết trong thời hạn 11 ngày làm việc.
2. Đối với yêu cầu giải quyết thủ tục liên thông Đăng ký khai sinh - Cấp thẻ bảo hiểm y tế:
Người đi đăng ký khai sinh và thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ chỉ cần xuất trình giấy chứng minh nhân dân và sổ tạm trú của cha hoặc mẹ, hoặc người nuôi dưỡng trẻ; giấy chứng nhận kết hôn của cha, mẹ trẻ (nếu có).
Hồ sơ đăng ký khai sinh cũng giống như thủ tục “ba trong một” nêu trên và thẻ bảo hiểm y tế cũng sẽ được cấp cho trẻ mà gia đình không cần nộp thêm giấy tờ nào khác.
Ủy ban nhân dân phường cũng sẽ cấp giấy khai sinh ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ rồi hẹn cấp thẻ bảo hiểm y tế trong thời hạn 9 ngày làm việc. Nếu người dân muốn nhận hai giấy cùng lúc thì Ủy ban nhân dân phường sẽ trả kết quả trong thời hạn 9 ngày làm việc.
3. Đối với yêu cầu giải quyết thủ tục liên thông Đăng ký khai tử - Xoá hộ khẩu thường trú đối với người chết:
Người đi đăng ký khai tử cần xuất trình giấy chứng minh nhân dân.
Hồ sơ đăng ký khai tử và xóa hộ khẩu gồm có: giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế giấy này; phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu; hộ khẩu (bản chính) của người chết.
Sau 6 ngày làm việc, Ủy ban nhân dân phường cấp giấy chứng tử và trả lại hộ khẩu (đã xóa tên của người chết). Nếu người dân có nhu cầu nhận giấy chứng tử trước thì Ủy ban nhân dân phường sẽ cấp ngay trong ngày nhận hồ sơ.
Về Lệ phí:
- Ủy ban nhân dân phường miễn lệ phí khi cấp giấy khai sinh (bản chính) và thẻ BHYT cho trẻ em dưới sáu tuổi.
- Nếu có yêu cầu cấp bản sao giấy khai sinh cho trẻ: lệ phí 2.000 đồng/bản.
- Đăng ký nhập hộ khẩu cho trẻ: lệ phí 10.000 đồng/trường hợp.
Nếu như trước đây người dân làm cả ba thủ tục mất tới 26 ngày thì nay chỉ còn 11 ngày làm việc (rút ngắn 15 ngày). Ngoài việc rút ngắn được thời gian, người dân còn tiết kiệm công sức đi lại nhiều lần và qua nhiều cơ quan. (Theo thủ tục cũ, người dân muốn làm các thủ tục này phải đi vòng qua ba cửa:đầu tiên người dân đến Ủy ban nhân dân phường đăng ký khai sinh; sau đó qua Công an quận làm thủ tục nhập hộ khẩu; sau nữa quay lại Ủy ban nhân phường nhận Thẻ bảo hiểm y tế).
Quốc An