Thực hiện Quyết định số 6440/QĐ-UBND ngày 04/12/2015 của Chủ tịch UBND TP về công bố thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giáo dục – Đào tạo, Phòng Giáo dục – Đào tạo quận, huyện trên địa bàn TP.HCM (gọi tắt là Quyết định số 6440/QĐ-UBND). Trong đó, các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Phòng Giáo dục – Đào tạo gồm:
1. Thủ tục cấp, gia hạn giấy phép tổ chức hoạt động dạy thêm, học thêm:
Các tổ chức, cá nhân hoặc nhóm giáo viên tổ chức dạy thêm, học thêm chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp hồ sơ tại nơi tiếp nhận và trả kết quả của Phòng Giáo dục và Đào tạo quận - huyện. Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ ngày đủ hồ sơ hợp lệ.
* Các trường hợp không được dạy thêm: Trẻ em trước khi vào lớp 1;học sinh đã được nhà trường tổ chức dạy học 2 buổi/ngày; học sinh tiểu học, trừ các trường hợp bồi dưỡng về nghệ thuật, thể dục thể thao, rèn luyện kỹ năng sống; không được tổ chức dạy thêm, học thêm ngoài nhà trường nhưng có thể tham gia dạy thêm ngoài nhà trường tại những cơ sở đã được cấp phép hoạt động; không được dạy thêm ngoài nhà trường đối với học sinh mà giáo viên đang dạy chính khóa khi chưa được sự cho phép của Thủ trưởng cơ quan quản lý giáo viên đó cho phép.
*Người tổ chức hoạt động dạy thêm, học thêm và người dạy thêm phải đạt trình độ chuẩn được đào tạo đối với từng cấp học theo quy định của Luật Giáo dục; có đủ sức khỏe; có phẩm chất đạo đức tốt; không trong thời gian bị kỷ luật, bị truy cứu trách nhiệm hình sự; không bị kỷ luật với hình thức buộc thôi việc; được thủ trưởng cơ quan quản lý cho phép hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp phường, xã xác nhận.
* Cơ sở vật chất phục vụ dạy thêm, học thêm phải đảm bảo yêu cầu quy định;địa điểm tổ chức dạy thêm, học thêm đảm bảo an toàn cho người dạy và người học; ở xa những nơi phát sinh các hơi khí độc hại, khói, bụi, tiếng ồn; phòng học đảm bảo diện tích trung bình từ 1,10m2/học sinh trở lên; đủ độ chiếu sáng; Kích thước bàn, ghế học sinh và bố trí bàn, ghế học sinh trong phòng học đảm bảo các yêu cầu quy định, các tiêu chuẩn về an toàn, vệ sinh phòng học phải đảm bảo;......
2. Thủ tục Xác nhận đăng ký hoạt động giáo dục kỹ năng sống và hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa đối với các cơ sở giáo dục:
Các cơ sở giáo dục chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp hồ sơ trực tiếp tại nơi tiếp nhận và trả kết quả của Phòng Giáo dục và Đào tạo quận - huyện. Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
* Đối tượng xác nhận: Nhà trẻ, nhóm trẻ; trường mẫu giáo, lớp mẫu giáo, trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở, trường phổ thông có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học cơ sở, phổ thông trung học bán trú và trung tâm học tập cộng đồng;
* Cơ sở vật chất: Có phòng học, phòng chức năng có đủ ánh sáng, đảm bảo các yêu cầu về vệ sinh trường học theo quy định; thiết bị dạy học phải bảo đảm an toàn, phù hợp với nội dung dạy học,...
* Giáo viên, báo cáo viên, huấn luyện viên: Có đủ điều kiện về sức khỏe, có phẩm chất đạo đức tốt; không trong thời gian bị kỷ luật từ cảnh cáo trở lên, không bị truy cứu trách nhiệm hình sự; có chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm; am hiểu các lĩnh vực kỹ năng sống hoặc hoạt động giáo dục có liên quan.
*Có đủ giáo trình, tài liệu do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành hoặc phê duyệt. Nếu giáo trình, tài liệu tự lựa chọn hoặc tự xây dựng thì phải được cơ quan có thẩm quyền cấp phép hoạt động hoặc cơ quan xác nhận đăng ký hoạt động theo quy định chấp thuận; đảm bảo yêu cầu, có nội dung phù hợp với thuần phong mỹ tục Việt Nam, không trái với các quy định của pháp luật.
Mỹ Duyên