Sáng ngày 19/9/2011 tại Trung tâm Bồi dưỡng chính trị quận 4, Ủy ban nhân dân quận 4 tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư-lưu trữ và Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính nhằm cung cấp những kiến thức, kỹ năng cơ bản về công tác văn thư- lưu trữ cho các đối tượng là Thủ trưởng và cán bộ làm công tác soạn thảo văn bản; cán bộ làm văn thư-lưu trữ các cơ quan, đơn vị thuộc quận; Lãnh đạo UBND và cán bộ, công chức làm công tác văn thư-lưu trữ UBND 15 phường; Hiệu trưởng và cán bộ, viên chức làm công tác văn thư-lưu trữ tại 38 cơ sở giáo dục thuộc quận. Ông Trần Hoàng Quân, Phó Chủ tịch UBND quận 4 đã đến dự và phát biểu chỉ đạo.
Nội dung tập huấn tập trung khái quát về chức năng, nhiệm vụ công tác văn thư-lưu trữ như: quản lý văn bản đi, văn bản đến; quản lý và sử dụng con dấu; về báo cáo thống kê công tác văn thư-lưu trữ; về lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ hiện hành; một số vấn đề về tiêu hủy tài liệu và thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.
Tại Hội nghị Ông Huỳnh Văn Phùng, Chi cục phó Chi cục Văn thư, lưu trữ - Sở Nội vụ thành phố: báo cáo về công tác văn thư và thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính và ông Mai Thanh Hùng, Chi cục phó Chi cục Văn thư, lưu trữ - Sở Nội vụ thành phố: báo cáo về công tác lưu trữ.
Phòng Nội vụ quận 4